Invitació digital per a esdeveniment corporatiu al planetari

El planetari t'ha passat el pressupost i et demana una xifra de persones abans de tancar la data. Divendres a les 19:00, cúpula de 120 butaques, i tu encara no saps si vindran 70 o 95. Cada convidat que dubta et mou el càtering i les butaques, i el recinte no et deixarà quadrar el número l'endemà. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al planetari això s'aclareix abans de firmar: tries un disseny del catàleg, el personalitzes al navegador i avui mateix ja tens les confirmacions entrant.

No és que la invitació et rebaixi el lloguer de la cúpula. El que fa és donar-te una llista ordenada de qui ve i qui no, dins la mateixa pàgina de l'esdeveniment, sense anar comptant missatges al grup de l'oficina. Amb aquesta llista davant, negocies amb xifres i no amb sensacions.

El planetari cobra per franja horària, no per emoció

Demana sempre el pressupost partida per partida: lloguer de la cúpula, tècnic que llança la projecció, so, neteja i hora extra de tancament. Si tot arriba en un únic número, no tens manera de comparar-ho amb cap altra sala de la ciutat. I pregunta pel muntatge abans de res: en una cúpula es fa quan el recinte encara és tancat al públic, i normalment es factura a part de la franja de l'esdeveniment. Si vols el logotip de l'empresa projectat abans del passi, pacta-ho per escrit: no és una cosa que es doni per feta.

• Quantes butaques veuen la cúpula sencera, no quantes places té la sala en total.
• El preu de l'hora de muntatge i de l'hora extra, desglossat dins la mateixa oferta.
• Qui posa el tècnic de projecció i què passa si la cúpula falla a mig passi.
• L'hora límit de sortida i el cost de la neteja posterior.

L'aforament de la cúpula et fixa el preu per convidat

El recinte et posa un màxim de butaques, però el que et mou la factura ets tu: el càtering es pressuposta per persona. Amb 80 confirmats i 12 «ja veurem» al grup de l'oficina, la xifra que dones al planetari canvia. I tot el que el recinte no cobreix també suma: càtering, fotògraf, personal a l'entrada, el cartell de benvinguda del vestíbul.

Per això el planetari et demana una estimació amb antelació i costa poc que te la rebaixin després. El moviment és tancar la llista abans de donar el número final, no donar una xifra rodona i anar-la corregint per telèfon.

Del grup de WhatsApp a la llista de confirmats

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Pots ajustar les preguntes del formulari per quedar-te només amb el que necessites saber abans de trucar al recinte: qui ve, amb qui i quants. Així deixes de perseguir el «confirmo demà» repartit per tres converses diferents.

El planetari decideix quantes butaques hi caben; tu decideixes quantes persones hi entren.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al planetari

Send The Joy ven invitacions digitals a 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. És el preu de la invitació, no el preu per convidat: tant si sou 60 com si sou 200, la xifra no es mou. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge, i es comparteix amb un enllaç o un QR pel correu intern o pel grup de l'empresa. Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen des d'allà. I si el planetari et mou la franja de les 19:00 a les 20:30, edites la invitació, publiques i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova.

Abans de firmar amb el recinte, doncs, tingues clar quanta gent ve de debò. Una invitació digital de Send The Joy et dona aquesta llista per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció: pots provar-la gratis, canviar textos i fotos, i publicar l'enllaç quan el pressupost estigui tancat.