Invitació digital d'esdeveniment corporatiu amb patrocinadors

Tres patrocinadors, una data que ja no es mou i un correu amb un logo quadrat que arriba un dijous a les sis de la tarda. Així comencen molts esdeveniments d'empresa. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb patrocinadors pots tenir la portada resolta i enviar l'enllaç avui mateix: tries un disseny del catàleg, el proves gratis i publiques quan ho tinguis clar.

El problema no sol ser el disseny. És l'ordre. Un logo ben col·locat no crida; un logo mal col·locat tapa la data i el convidat ja no sap si el sopar és dijous o divendres.

La portada de la invitació digital decideix qui existeix

Ordena la portada en tres nivells i no barallaran: el nom de l'esdeveniment a dalt, la data i el lloc al mig, i una franja a baix per als logos. Si el patrocinador principal va a dalt a la dreta, els altres baixen a la franja i ningú no competeix amb el títol. Un cas quotidià: un sopar de 200 persones amb tres patrocinadors. Portada amb el logo principal en color i els altres dos en una sola línia en gris; a l'escena de benvinguda, els tres ja amb el mateix pes. I evita l'error clàssic: sis logos enganxats a la portada sense marge. En una pantalla de mòbil es llegeixen com una taca i el convidat deixa de mirar la data.

• Demana els logos en PNG amb fons transparent i en versió horitzontal abans de triar el disseny.
• Defineix tres nivells: patrocinador principal a la portada, secundaris a la franja inferior i tots junts a l'agraïment final.
• Reserva una escena per a cada patrocinador segons on es noti la seva aportació: la beguda al sopar llarg, el so a l'últim ball.
• Abans d'enviar, obre l'enllaç en un mòbil de veritat i comprova que els logos es llegeixen i que la data és clara.

Cada patrocinador a la seva escena, no tots al mateix lloc

Reserva una escena per als patrocinadors. Per exemple, la del sopar llarg, amb una foto del menjador i el logo al costat del text d'agraïment. Si hi ha patrocinador de begudes i patrocinador de so, cadascun apareix on es nota: el de begudes al sopar, el de so a l'últim ball. Així el patrocinador veu que el seu nom no és un adhesiu al peu de pàgina. L'enllaç s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap aplicació.

Deixa una escena final d'agraïment amb tots els logos a la mateixa mida. És la que es veu quan algú torna a obrir la invitació per consultar l'hora del sopar. I les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat: no cal perseguir ningú pel WhatsApp.

El logo no ha de cridar: ha de ser al lloc on toca, amb el mateix marge que la resta.

Quant costa una invitació digital d'esdeveniment corporatiu amb patrocinadors

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar la portada gratis amb els logos dels teus patrocinadors i comprar quan el repartiment de marques estigui clar. El contingut es pot configurar en set idiomes, útil si l'esdeveniment aplega oficines de diversos països. I si el comitè directiu vol unes còpies en paper, la combinació sensata és aquesta: un enllaç per a tothom i quatre còpies impreses per a qui les guardarà. Les invitacions digitals no obliguen a reimprimir res quan un patrocinador canvia de logo.