Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a París

Falten tres setmanes per a la trobada anual i el fil de correu ja va per la vintena de missatges: un PDF amb el programa, una versió antiga del mateix PDF amb l'hora canviada i mitja llista que encara no sap si la sala és al vuitè districte o a l'altra punta de la ciutat. Si estàs buscant on encarregar una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a París, això es pot resoldre avui: tries un disseny del catàleg, la muntes des del navegador i envies l'enllaç abans de plegar.

Perquè la diferència no la fa el disseny. La fa que el convidat arribi a l'hora, al lloc correcte i amb la roba correcta, i que tingui un botó per dir que sí o que no. Això cap en una pàgina web, i si alguna cosa canvia, es canvia allà mateix.

On encarregar una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a París

Abans de mirar dissenys, decideix què ha de saber algú que no treballa amb tu. Són quatre dades que sempre es queden a mitges i que després omplen el grup de missatges.

• Data i hora exactes amb l'adreça completa i el barri. Un convidat que aterra al número equivocat no torna a mirar el correu.
• El codi de vestimenta escrit amb les mateixes paraules a la invitació i al correu intern: t'estalvies els missatges de la tarda abans preguntant si cal vestit.
• L'idioma. Si vénen equips de tres països, el contingut de la invitació es pot configurar per idioma, no només l'assumpte del correu.
• Què vols preguntar a qui confirma. Les preguntes del formulari de RSVP les decideixes tu i les respostes arriben en una llista ordenada, dins de la mateixa invitació.

Invitacions digitals o PDF adjunt: la diferència es nota el dia de l'esdeveniment

Un PDF es descarrega, s'amaga entre factures i ningú no el reenvia bé a tota la llista. Una invitació digital és una pàgina web pròpia que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

Els convidats l'obren en qualsevol navegador i confirmen des del mòbil, sense instal·lar cap aplicació. Si canvia l'hora o el lloc, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no rep tres correus amb l'assumpte 'actualització'.

Canviar hora, lloc, mapa, codi de vestimenta o frase no obliga a reenviar res: els convidats veuen sempre la versió actualitzada al mateix enllaç.

Quant costa una invitació digital i què inclou de debò

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. En mode prova pots editar la portada gratis; en comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Com que no hi ha impremta ni enviament, el termini el marques tu personalitzant-la al Joy Studio, l'editor del navegador.

Personalitzar-la en una tarda: portada, fotos i confirmacions

A Joy Studio els textos van amb un camp per dada: rètol, nom de l'esdeveniment, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia a l'instant, sense recarregar la pàgina.

• Fins a 6 fotos teves, de portada i decoratives, que s'encaixen soles al marc.
• Pots marcar quina foto fa de portada i substituir-ne qualsevol més endavant.
• Música i preguntes de confirmació configurables, amb les respostes en una llista ordenada.
• Publicar amb un botó: la invitació queda en un enllaç que pots compartir per QR o per missatge.

La gràcia és que res d'això no obliga a reenviar res. Si el programa es tanca a última hora i canvies l'hora, el mapa o el codi de vestimenta, els convidats veuen la versió nova al mateix enllaç. I si algú et demana paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Si el teu esdeveniment a París ja té data, no esperis cap impremta: prova gratis la portada, tria el disseny i publica quan ho tinguis tot clar. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic, i es pot editar després d'enviar-la sense canviar l'enllaç.