Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al museu

És un dijous a les set de la tarda i ets a la Sala de les Columnes repassant la llista amb el cap de protocol. El mòbil no para: que si el sopar és a les vuit o a dos quarts de nou, que si es pot aparcar, que si hi haurà barra lliure. L'acte és d'aquí a dues setmanes i la invitació encara és un PDF gris que gairebé ningú no ha obert. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en un museu, això es resol en una tarda: tries un disseny del catàleg, hi poses la foto de la sala i publiques l'enllaç. Avui mateix.

Res d'instal·lar aplicacions ni de perseguir ningú. Els convidats obren l'enllaç al mòbil o a l'ordinador i confirmen des de la mateixa pàgina. Tu ho veus en una llista ordenada, amb el nom, el càrrec i l'empresa de cadascú. Si algú t'escriu, serà per dir que vindrà. I si el museu et demana una previsió d'assistents, consultes aquesta llista abans de la reunió amb el càtering.

El museu marca el to de la teva invitació digital

Si el sopar és a la sala gran, la portada no pot ser una foto d'oficina amb cadires de skai. Posa-hi una imatge vertical d'aquella sala, amb la llum que tindrà a les vuit. I al rètol, el nom de l'empresa i el títol de l'acte: «Sopar anual de socis» o «Presentació de resultats», no un «esdeveniment corporatiu» que podria ser de qualsevol ciutat.

• Foto de portada: la façana del museu o la sala principal, en vertical i amb bona llum.
• Rètol amb el nom de l'empresa i el títol de l'acte. El genèric «esdeveniment corporatiu», fora.
• Paleta que hi lligui: pedra, noguera i llautó si la sala té sostres alts. Si la foto és clàssica, fora neons.
• Data, hora i adreça amb mapa a la mateixa escena, perquè ningú no hagi de preguntar res.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu al museu

Filtra per estil al catàleg i prova el disseny sense pagar. En mode de prova edites la portada amb el nom de l'acte i veus com queda. Quan compres, es desbloquegen totes les escenes: hi pots afegir «Llindar de calç» per a l'arribada, «Sopar llarg» per a la taula i «Últim ball» per al comiat, cadascuna amb la seva frase i les seves fotos.

Ho fas tot al navegador, sense instal·lar res. Tens un camp per dada —rètol, data, frase, lloc—, un comptador de caràcters per no passar-te i vista prèvia al moment. Hi pots posar fins a sis fotos teves, marcar quina fa de portada i canviar-la quan vulguis. Quan ho tens a punt, publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç o un QR a la credencial.

Una invitació digital no és un PDF: és una pàgina web teva, que s'actualitza sola i que ningú no ha de perseguir.

Confirmacions ordenades i canvis sense reenviar res

Configures les preguntes que et calguin: nom, càrrec, empresa i si es quedarà al còctel. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, no en un xat que es perd entre àudios. I si el museu canvia l'hora d'obertura de la sala, edites l'hora i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de rebre cap versió nova. Tria disseny, prova la portada gratis i publica la teva invitació digital per 29,99 EUR quan la tinguis llesta.