Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al museu

És dijous, dos quarts de vuit del vespre, i els convidats ja són davant del museu. Un busca el número de la porta al mòbil, un altre pregunta al grup si hi ha sopar o només còctel, i tu tornes a contestar el mateix a tres persones diferents. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al museu, això no passa: tries un disseny del catàleg, proves la portada gratis i comparteixes l'enllaç avui mateix.

La diferència no és el disseny, és com viatja la informació. El rètol, l'hora, el codi de vestimenta i l'enllaç al mapa viuen junts en una pàgina web pròpia, i les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Ningú no s'ha d'instal·lar res.

Què ha de tenir una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al museu

El museu ja et dona el to: pedra, llum baixa i silenci. La invitació no hi ha de competir. Funciona millor pensar-la com una seqüència d'escenes, com les que ja fa servir la col·lecció: obrir amb un «Llindar de calç» i deixar la logística per quan el convidat ja ha decidit que ve. I si l'acte és de nit, un fons fosc amb text clar es llegeix millor a la pantalla que un groc sobre blanc.

• Un rètol d'una línia a la portada: «Inauguració anual · Museu X · 18 d'octubre, 19.30 h».
• Una foto vertical de la façana o de l'atri com a imatge de portada.
• Un RSVP amb dues preguntes: «Vindràs?» i «Nom i empresa».
• L'enllaç al mapa dins l'escena de logística, abans de la frase de comiat.

Quant costa una invitació digital d'esdeveniment corporatiu al museu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha cost per convidat: comparteixes un enllaç, un QR o un missatge, i el preu no canvia segons quanta gent hi vagi. Si dubtes entre un to sobri i un de més editorial, la col·lecció es pot filtrar per estil.

El procés té tres passos. Tries disseny, edites la portada en mode prova sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. L'editor va al navegador, no s'instal·la res i la vista prèvia surt al moment. Si després d'enviar canvia l'hora, la sala o el mapa, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res ni tornar a imprimir sobres.

El museu ja marca el to. La invitació només ha de dir quan, on i què s'hi fa, i recollir qui ve.

Fins a 6 fotos, música i RSVP: com fer que no sembli un PDF

Pots pujar fins a 6 fotos pròpies: la façana, la sala on se sopa i una de l'equip de l'any passat. S'encaixen soles dins el marc, tries quina fa de portada i pots substituir qualsevol foto més endavant. També hi pots posar música i configurar les preguntes del formulari de confirmació. I si a la llista hi ha convidats en castellà, anglès i francès, el contingut es pot configurar per idioma.

Invitacions digitals i paper: què fer si algú en vol una còpia

És 100% digital: no imprimim ni enviem res. Si algú del patronat vol un record en paper, l'opció sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vagi a guardar. Tingues-ho present també a l'altra banda: els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Si ja tens data, sala i una idea del museu, tria un disseny, canvia quatre textos i comparteix l'enllaç el mateix dia. I si més endavant es mou una hora o canvia d'espai, la invitació s'actualitza sola i ningú no ha de fer res.