Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu multisede

Dimecres a la tarda i tres llistes obertes: Madrid, Milà i Dublín. La Marta ha de tancar la trobada anual de l'empresa i el grup de missatgeria ja va per la vuitena pregunta. «A Milà comença a les deu o a les nou?», «el mapa de Dublín és aquest?», «si vinc amb un company, on ho dic?». Amb una invitació digital del catàleg pots resoldre aquest esdeveniment corporatiu multisede avui mateix: tries un disseny, omples els camps i envies un enllaç.

Els convidats no han d'instal·lar res. Obren el mateix enllaç des del mòbil i cadascun hi troba l'hora de la seva ciutat, el mapa de la seva seu i el formulari per dir si ve.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu multisede: un sol enllaç

Abans de comprar, decideix com ho muntes. Tens dues opcions: una invitació per seu —29,99 EUR cadascuna, amb el mateix disseny a les tres— o una sola invitació amb una escena per ciutat i l'hora local dins de cada escena. La segona encaixa quan el programa és el mateix a tot arreu. Tingues present que el lloc és un sol camp de text: si tries una única invitació, hi poses la seu principal amb la seva adreça i deixes Milà i Dublín en escenes pròpies, amb la seva hora i el seu mapa.

• Decideix si vols una invitació per seu o una de sola amb una escena per ciutat, i després tria el disseny.
• Posa la seu principal al camp del lloc; les altres ciutats van a les seves escenes, amb hora i mapa propis.
• Comprova que cada adreça estigui sencera: carrer, número, ciutat i codi postal.
• Prova la portada gratis abans de pagar: en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu multisede

L'hora local no es calcula: s'escriu. Al mateix camp de text, posa la ciutat davant de l'hora —«Madrid 09:30 / Dublín 08:30»— i ningú no haurà de traduir fusos quan obri l'enllaç. Si tens oficines fora de la Unió Europea, afegeix el fus entre parèntesis: «Milà 10:00 (CET)» t'estalvia la pregunta típica al grup la matinada de la trobada.

Si el programa canvia a mitja setmana, edites l'escena i llestos. L'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res: ni targetes impreses que quedin velles ni sobres amb la sala equivocada. I si tens plantilla en diversos països, tant la web com el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes: català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany.

Un enllaç, tres hores locals i una sola llista de confirmacions: el que abans eren tres enviaments, ara és una pàgina que s'actualitza.

El formulari de confirmació d'un event multisede pregunta la seu

Configura la pregunta clau amb opcions tancades: «A quina seu véns?» amb Madrid, Milà i Dublín, i una sola data límit per a les tres. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots comptar assistents per seu sense anar darrere de missatges solts. Afegeix el nom complet i el correu al mateix formulari i no hauràs de creuar tres llistes diferents el dia abans.

Si una seu canvia d'última hora, no passa res. Editar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reenviar res: qui obri l'enllaç veu la versió nova. Que una persona de cada seu repassi la seva llista de confirmats el mateix dia i que, abans de publicar, algú comprovi hores, adreces i el títol en els dos idiomes que més es fan servir a l'empresa.

Si la trobada es fa a tres ciutats, una invitació digital et deixa un sol enllaç, tres horaris locals i les confirmacions en una llista ordenada, per 29,99 EUR i pagament únic. Tria un disseny, prova'l gratis i publica quan els noms i les hores de cada seu estiguin ben escrits.