Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu multilingüe

Tens cinc seus i un sol acte. La seu de Zuric ha de llegir l'alemany, la de Ginebra el francès, la de Milà l'italià, i a la resta ja ningú no sap quin PDF és l'últim. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu multilingüe això es resol en una tarda: tries un disseny del catàleg, escrius el text de cada idioma al seu camp i l'envies avui mateix amb un sol enllaç.

Res d'imprimir ni d'enviar sobres. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador de la feina, i confirmen des d'allà. Sense instal·lar cap app.

Una invitació digital, no cinc PDF solts

Cinc països solen acabar en cinc arxius: el PDF en alemany per a Zuric, el francès per a Ginebra, l'italià per a Milà i dues versions més de les quals ningú no sap quina era l'última. Aquí és una sola pàgina web amb un sol enllaç, i el contingut es configura per idioma: la seu alemanya llegeix alemany i la francesa llegeix francès, amb el mateix disseny i la mateixa data.

• El text de cada idioma al seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc.
• La foto de portada i fins a 5 de decoratives, perquè la invitació no sigui un bloc de text.
• Les preguntes del formulari de confirmació: per exemple seu, nom i empresa.
• Un QR a més de l'enllaç, per a la pantalla de la sala i per a qui arriba de fora.

Ningú no ha de triar cap versió ni descarregar-se res. Obre el correu des del portàtil de l'oficina, veu la invitació en la seva llengua i confirma des d'allà mateix.

El RSVP deixa de ser un fil de correu amb quaranta respostes

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'ha acabat l'Excel on algú enganxava captures de converses privades.

Les preguntes del formulari es configuren: a quina seu assistirà cadascú i amb quin nom d'empresa l'has de posar a la taula. Si algú contesta pel xat de sempre, no es trenca res: l'enllaç és el mateix i la resposta entra a la llista quan obre la invitació. I pots editar després d'enviar: canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res, perquè els convidats veuen la versió actualitzada.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu multilingüe

Al Joy Studio, l'editor del navegador, cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Hi ha comptador de caràcters i la vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina. «Aperitif im Foyer» no ocupa el mateix que «Cocktail de benvinguda», així que val la pena revisar cada idioma abans de publicar: és la manera de veure si la traducció es desborda abans que ho vegi la direcció.

El mateix disseny, la mateixa data i un sol enllaç: el teu esdeveniment continua sent un de sol encara que es llegeixi en cinc idiomes.

Quan la direcció demana paper, la resposta és combinar

Una invitació digital no imprimeix ni envia paper. Si la direcció vol una còpia física per a l'arxivador, el més sensat és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les hagi de guardar. En una seu amb mala cobertura, el QR a la pantalla de la sala funciona millor que una pila de targetes a la taula d'acreditació. L'únic requisit real és que els convidats tinguin un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; en un acte de feina, tothom el compleix. Tria un disseny, prova'l gratis editant la portada i publica quan el text estigui a punt en tots els idiomes. Una invitació digital són 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció.