Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Milà

Falten tres setmanes per a la trobada anual de l'empresa a Milà i algú del comitè acaba de preguntar al grup de WhatsApp si els convidats es queden a sopar. Tu ja havies enviat el programa en PDF, i ara et preguntes si no hauria estat millor encarregar una invitació digital per a l'esdeveniment corporatiu, amb les confirmacions dins del mateix enllaç.

Doncs es pot fer avui mateix: tries un disseny del catàleg, proves la portada gratis, la personalitzes al navegador i la publiques amb un botó. 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Milà: què es decideix abans d'encarregar-la

Abans de mirar colors, decideix l'idioma. La web funciona en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany— i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Els convidats de la seu de Milà i els que arriben de fora obren el mateix enllaç, cadascun en el seu idioma, i no cal mantenir dues invitacions en paral·lel.

• L'idioma, abans que el disseny: si el contingut es configura per idioma, un sol enllaç serveix per a tota la llista.
• Les dades del rètol en camps separats: nom de l'esdeveniment, anfitrions, data, hora i lloc, amb comptador de caràcters perquè un nom d'empresa llarg no trenqui la portada.
• Fins a 6 fotos pròpies entre portada i decoratives: s'encaixen soles al marc i pots marcar quina fa de portada o canviar-la més endavant.
• Les escenes encadenades, que es recorren com l'acte mateix, de l'entrada a l'últim brindis, amb textos i fotos propis a cada escena.

Alternatives a les invitacions de paper per a esdeveniments d'empresa

En un acte de feina, el paper té un problema: cada canvi és una tirada nova. Si la sala canvia o l'hora es mou mitja hora, toca reimprimir i tornar a enviar. Amb les invitacions digitals, si edites després d'enviar-la, l'enllaç continua sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada, sense rebre cap correu nou.

Quant costa? 29,99 EUR per invitació, pagament únic. Cap quota mensual. I cap app per instal·lar: els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador i confirmen sense registrar-se.

El mateix enllaç val per al comitè de direcció i per a la llista sencera de convidats.

El RSVP arriba sol: ningú no persegueix ningú pel WhatsApp

Les confirmacions cauen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. L'endemà ja saps qui es queda a sopar i qui no, sense comptar missatges a mà. Les preguntes del formulari es configuren: pots demanar nom, empresa i assistència, i deixar fora la resta. No hi ha recordatoris automàtics; si algú no contesta, ho veus tu i decideixes si li dius alguna cosa.

Milà per dins: què es personalitza de debò

Els textos es corregeixen per camps des del navegador: la frase de benvinguda, el mapa de la seu o el codi de vestimenta es canvien en dos minuts. També pots afegir música de fons i fotos de l'espai o de l'equip, i la vista prèvia s'actualitza a l'instant, sense recarregar la pàgina. Si algú vol el paper per guardar-lo, el sensat és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses.

Si l'acte ja té data, el següent pas és provar un disseny gratis i publicar la invitació amb l'enllaç davant del comitè. Per 29,99 EUR, queda publicada aquell mateix dia i el mateix enllaç continua valent si mous l'hora la vigília.