Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb mapa

El dijous, a tres quarts de set, mitja hora abans de començar, tres persones truquen al mateix número. No pregunten per l'hora ni pel sopar: pregunten per la porta. L'edifici té cinc plantes, dues entrades i un pàrquing que no es veu des del carrer. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb mapa, aquestes trucades no arriben: la planta, la foto de la façana i el codi de l'aparcament són dins del mateix enllaç que els convidats ja tenen al mòbil. La pots muntar avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius les dades i publiques.

No cal instal·lar res ni imprimir res. Els convidats obren l'enllaç al navegador, miren el mapa i confirmen en dos tocs. I si dijous al matí la sala canvia de planta, no reenvies cap correu: edites i el mapa nou ja hi és quan algú torna a obrir la pàgina.

Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb mapa: la porta va primer

En un edifici d'oficines el dubte no és la data. És per quina porta s'entra, a quina planta és la sala i si l'ascensor de càrrega serveix per pujar les caixes del muntatge. Un convidat que aparca al pati interior equivocat necessita dotze minuts per trobar la recepció; amb una foto de la façana i una fletxa cap a l'entrada bona, aquests minuts desapareixen. El mapa no substitueix el nom del lloc: el completa. Carrer, número, planta i un punt que es vegi a cent metres són la combinació que la gent fa servir de veritat.

• El nom de l'edifici i la planta tal com surten al portal, no com els diu el teu equip: «Haus 3, 4. OG» funciona; «edifici principal» no.
• L'estació de metro o S-Bahn més propera i la sortida que s'ha d'agafar.
• Un punt visible a cent metres: una farmàcia, un quiosc, una parada de tramvia.
• Una foto de la façana amb la fletxa cap a la porta on hi ha el número.

Com crear el mapa que no es queda vell mai

Canviar de sala el dijous a la tarda no obliga a reenviar res. Edites el mapa a la invitació digital i qui obre el mateix enllaç veu la versió d'ara. Si el sopar passa del saló del segon pis al del cinquè, el convidat que arriba tard obre l'enllaç des del taxi i llegeix la planta nova, no la del correu de fa tres setmanes. El mateix passa si poses el codi de vestimenta o el nom del mestre de cerimònies: hi és a l'enllaç que ja van rebre.

No hi ha targetes per reimprimir ni sobres per tornar a enviar. Quan una cosa canvia, canvia per a tothom alhora, i el dia de l'esdeveniment no depèn de qui va llegir el correu primer. Si algú guarda l'enllaç als favorits, el que troba és la versió correcta.

La gent no busca el nom de la sala: busca la porta on hi ha el número. Posa-hi la foto i deixa de respondre missatges el dia de l'event.

Invitacions digitals per a empresa: mapa, confirmació i idioma en un sol enllaç

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu tries quines preguntes vols al formulari; no cal perseguir ningú pel WhatsApp. El contingut es pot configurar per idioma i la web està disponible en set, català i alemany inclosos, cosa que ajuda quan migs convidats són clients de fora. Un QR a la pantalla de recepció o al correu intern obre el mapa i la confirmació al mateix lloc, i ningú no ha d'instal·lar cap app. El mapa el pots provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar, i en comprar es desbloquegen totes les escenes. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i Pots seguir editant després d'enviar l'enllaç. Tria un disseny, escriu la planta, penja la foto de l'entrada i publica.