Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Lió

Són les nou del matí i a la sala de reunions algú pregunta si el sopar de Lió és a les vuit o a les vuit i mitja. Ningú ho té clar. Mitja hora després, el fil de missatges té tres versions diferents de la mateixa nit. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Lió això no passa: hi ha un enllaç, una hora i un lloc, i tothom mira el mateix. La pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

No cal un equip de comunicació ni una agència. Els convidats obren l'enllaç al mòbil, veuen què és, on és i què s'hi ha de posar, i confirmen des del mateix lloc. Tu ho edites des del navegador i veus com queda abans de publicar.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Lió: què compres

El que compres no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb el seu enllaç, que s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar res. A Lió, amb una agenda plena, la diferència es nota: algú obre l'enllaç entre dues reunions, veu l'hora, el lloc i el codi de vestimenta, i confirma en el mateix gest.

• El convidat rep un enllaç, un codi QR o un missatge i respon des del mateix lloc, sense descarregar aplicacions ni crear comptes.
• Pots canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase després d'enviar-la: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada.
• Fins a 6 fotos pròpies entre portada i fotos decoratives, amb l'opció de marcar quina va a la portada i de substituir qualsevol imatge més endavant.
• La invitació es pot configurar en 7 idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut s'ajusta per idioma, útil si a Lió venen equips de diverses seus.

Quant costa una invitació digital i què has de comprovar abans de pagar

El preu és 29,99 EUR per invitació, en un sol pagament i sense subscripció. Abans de pagar, prova-la: en mode de prova edites la portada gratis i només en comprar es desbloquegen totes les escenes. L'editor funciona al navegador (Joy Studio), amb vista prèvia immediata, un camp per dada (rètol, noms, data, frase i lloc) i comptador de caràcters per no passar-te escrivint.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no repartides entre missatges i correus perduts. Les preguntes del formulari es configuren: cada empresa decideix què vol saber de qui assisteix. I no cal perseguir ningú pel mòbil.

Un enllaç, una hora i un lloc: si dijous canvia alguna cosa, ho edites i tothom veu la versió bona.

Invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu: què fer amb el paper

Si a l'oficina algú demana targetes impreses, digues-ho clar: la invitació és digital, no imprimeix ni envia paper. L'opció sensata és combinar: l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; si a l'event hi ha persones que no miren el correu, confirma-ho per telèfon i deixa la invitació com a referència.

Si l'esdeveniment és a Lió i l'agenda mana, la decisió es pren en una tarda: tries un disseny, el proves gratis i publiques l'enllaç. Són 29,99 EUR, s'edita després d'enviar i les confirmacions queden al mateix lloc.