Invitació digital d'esdeveniment corporatiu o LinkedIn?

Tens la sala reservada per dijous a les 19:00. Ho has publicat a LinkedIn i tens quaranta reaccions, dotze comentaris i cap resposta clara. Un et pregunta si pot venir amb un company. Un altre, si l'acte és a la sala 2 o a la de dalt. I tu encara no saps quants cafès demanar.

Per a això hi ha la invitació digital d'esdeveniment corporatiu: una pàgina web pròpia per al teu acte, amb el nom i cognoms del convidat a la portada, que pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg. Aquest article va d'això: quan et serveix, què no et resol i què costa.

Què resol una invitació digital d'esdeveniment corporatiu que LinkedIn no

A LinkedIn hi ets perquè ets tu, i l'avís arriba sobretot a qui ja et segueix. El problema és que qui et segueix no sempre és qui ha de venir. Una invitació digital va a una llista que decideixes tu i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. El detall arriba on ha d'arribar i no es queda penjat al feed.

• A LinkedIn l'avís arriba sobretot a qui ja et segueix. Una invitació digital arriba a la llista que tries tu, amb el nom i cognoms del convidat a la portada.
• El post no té porta: qualsevol llegeix "dijous, 19:00, sala 2" i es presenta. La invitació es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, així que el detall arriba només a qui ha d'arribar.
• Les confirmacions cauen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari de confirmació es configuren. No has de perseguir ningú per WhatsApp.
• Si després de publicar canvia l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, ho edites i el convidat veu la versió actualitzada. El mateix enllaç, sense reenviar res.

Invitació digital vs LinkedIn: abast públic, confirmació privada

El post és un aparador: serveix perquè es parli de l'acte, i per a això va bé. Per comptar caps cal un botó de confirmació, i això el feed no ho té. Les invitacions digitals sí: la resposta es queda dins la invitació.

Ningú confirma assistència en un comentari. Un "jo hi seré" no diu si ve amb companyia, si arribarà tard o si al final no podrà. Quan tens aforament de sala, càtering tancat o places comptades, necessites un sí o un no per persona, amb el nom al costat. Això viu dins la invitació, en una llista que llegeixes d'un cop d'ull.

Quan combinar LinkedIn i invitació digital

La combinació sensata: LinkedIn per anunciar que l'acte existeix, les invitacions digitals per a la llista tancada que ha de confirmar. Si algú guardarà el record en paper, unes quantes còpies impreses per a aquestes persones i l'enllaç per a tots els altres. I el requisit real: cada convidat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió per obrir l'enllaç i respondre.

El feed serveix perquè es parli de l'acte. La invitació digital serveix per saber qui hi serà.

Com es munta una invitació digital d'esdeveniment corporatiu i quant costa

Tries un disseny de la col·lecció, pots filtrar per estil, i el proves gratis: en mode prova edites la portada sense pagar. Quan el compris, 29,99 EUR en pagament únic, es desbloquegen totes les escenes. Després el personalitzes a Joy Studio des del navegador, sense instal·lar res: un camp per dada (rètol, data, frase i lloc), comptador de caràcters, vista prèvia al moment i fins a 6 fotos teves que s'encaixen soles al marc, i pots canviar qualsevol foto més endavant. Hi afegeixes música, configures les preguntes del formulari de confirmació i publiques amb un botó. Les respostes arriben a la mateixa invitació.

Si el teu acte es decideix en privat, no el deixis penjat d'un feed. Envia una invitació digital amb nom, hora i lloc, i recull les confirmacions en una sola llista. La pots provar gratis, personalitzar a Joy Studio i publicar amb un botó per 29,99 EUR, pagament únic.