Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al jardí

Son les set de la tarda i el sol entra de costat al jardí on feu la trobada anual de l'empresa. La taula ja està parada, però a la porta hi ha tres persones mirant el mòbil: ningú no els ha dit per quina entrada es passa. Per a un esdeveniment corporatiu en un jardí, la invitació digital ha de resoldre això abans que arribi ningú. Pots triar un disseny del catàleg, provar-lo gratis editant la portada i enviar l'enllaç avui mateix.

La resta són tres decisions ben escrites: l'hora, el codi de vestimenta i com es confirmen les places. Res més. Aquí tens com ho resolem nosaltres.

L'hora i el codi de vestimenta, escrits amb paraules que s'entenguin

A les 18:00 el sol cau de costat i a les 20:00 ja no es llegeix el nom a la taula. Tria l'hora per la llum i posa-la al camp de la data, no dins d'un paràgraf llarg on ningú no la troba. I deixa el marge escrit: «19:45, accés des de les 19:30» estalvia la cua a la porta i la trucada de l'últim moment preguntant si ja es pot entrar. El codi de vestimenta, igual: decideix-lo abans que el menú, perquè el convidat tria sabates abans de pensar què menjarà.

• Hora i marge d'accés al mateix camp: «20:00, portes obertes des de les 19:30».
• Codi de vestimenta traduït a calçat: «sabata plana o taló ample» sobre gespa i grava, no «elegant».
• Si el proveïdor de la carpa confirma tard, canvies l'hora a l'editor i l'enllaç continua sent el mateix.
• Si amenaça pluja, escrius «hi haurà carpa i calçat impermeable» i els convidats obren la versió actualitzada.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu en un jardí

Un jardí privat acostuma a tenir porta principal, porta de servei i un camí de terra. Marca el punt al mapa i afegeix una línia: «entrada pel carrer X, no per la porta del garatge». Digues també on es deixa el cotxe, perquè és la pregunta que arriba per WhatsApp el mateix matí. I posa una foto real del jardí a l'hora de l'event com a portada: orienta més que qualsevol imatge de catàleg, i la pots substituir després sense tocar l'enllaç.

Les confirmacions no es compten en un xat. Configura el formulari amb el que de veritat faràs servir: nom, empresa i nombre d'acompanyants. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i amb això comptes cadires i saps qui falta sense perseguir ningú. Sigues honest amb el que la invitació no fa: no recull menús, al·lèrgies ni transport. Per a això necessites una altra via; ella es queda amb l'assistència i les dades de contacte.

Una invitació digital no és un fitxer bonic: és la pàgina on el teu convidat troba la porta, l'hora i el lloc on dir que sí.

Per què aquesta invitació encaixa en un event amb jardí

És una pàgina web de l'event, no un PDF: s'obre amb un enllaç o un QR des del mòbil, sense instal·lar cap app, i això ho agraeix qui ve d'una altra oficina o d'un altre país. No hi ha papereria ni enviaments físics. Si un directiu vol una còpia en paper per al despatx, el seny és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. La invitació es munta per escenes encadenades —arribada, paraules, sopar, últim brindis— i el contingut es pot configurar en set idiomes. Tria un disseny, prova'l gratis editant la portada i publica quan tinguis el jardí tancat: 29,99 EUR, pagament únic, i es comparteix amb un enllaç o un QR.