Invitació digital per a un esdeveniment amb influencers

Són les sis de la tarda d'un dijous i tens quaranta noms en un full de càlcul. Envies un missatge a cada creador amb un PDF de quatre megabytes adjunt i, al cap d'una hora, dos t'han contestat i cap no ha obert el fitxer. El problema no és el disseny: els has demanat una descàrrega abans de dir-los on és la festa. Amb una invitació digital funciona al revés. Envies un enllaç, s'obre al mòbil i el convidat ja veu l'espai, la data i l'hora. La pots crear avui mateix des del catàleg i enviar-la el mateix dia, tant si és un sopar d'equip com un esdeveniment corporatiu amb influencers.

No cal instal·lar cap app ni crear cap compte: n'hi ha prou amb el navegador. El convidat toca l'enllaç, mira la portada i respon. Tu no persegueixes ningú.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb influencers: què hi has de posar

Abans de pensar en animacions, decideix què ha d'entendre algú en tres segons. Si l'enllaç tarda o demana instal·lar alguna cosa, el creador ja és en una altra conversa. Prova'l tu primer, amb el mòbil i amb dades mòbils: si a tu et costa, a qui no coneix la marca encara li costarà més.

• Una portada amb foto pròpia de l'espai (la terrassa, la sala, l'escenari) i les dades visibles: marca, data, hora i ciutat.
• Un enllaç que s'obre en qualsevol navegador, sense descarregar res ni instal·lar cap app.
• Preguntes de RSVP concretes: si ve, si ve amb acompanyant i si necessita acreditació prèvia.
• Escenes amb el recorregut real de la nit (arribada, xerrada, sopar, after) i música: el pla s'entén sense llegir cap paràgraf.

El RSVP de les invitacions digitals: una llista, no quaranta xats

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'han acabat els grups on algú pregunta «tu vens o no?» i ningú contesta. Les preguntes del formulari es poden configurar, així que cada resposta arriba ja classificada i no en missatges solts que hagis de copiar a mà.

Envia l'enllaç una vegada i deixa que la llista creixi. Qui confirma a última hora apareix al mateix lloc, sense obrir un altre full de càlcul.

Una invitació digital no és un PDF amb bona tipografia: és una pàgina que s'obre al mòbil i recull les respostes.

Quant costa una invitació digital i com canviar-la sense reenviar res

Una invitació digital costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Si el vol de la creadora es retarda o la sala canvia, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix. Canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res ni a imprimir paper. Qui torna a obrir l'enllaç veu el que hi ha ara, no una versió antiga circulant per un xat.

És 100% digital: no imprimeix ni envia. Si vols un detall físic, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les anirà a guardar.

Si organitzes un esdeveniment amb creadors, la invitació digital et dona una experiència que s'obre al mòbil i un RSVP ordenat a la mateixa pàgina. Prova-la gratis, posa-hi una foto del teu espai a la portada i publica amb un botó.