Invitació digital per a esdeveniments corporatius multilingües

El dia abans d'un congrés, la recepció envia tres PDF diferents: un en català, un en castellà i un en anglès. A la meitat de la sala li arriba la versió que no llegeix i truca per saber si el sopar és a les vuit o a les vuit i mitja. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu en diversos idiomes, aquesta trucada no passa: és una pàgina web amb un sol enllaç, la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg i cada convidat la llegeix en el seu idioma.

El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app. El comparteixes amb un enllaç, un QR o un missatge, i la mateixa invitació canvia de llengua: tothom arriba al mateix lloc, a la mateixa hora i amb el mateix codi de vestimenta.

La invitació digital per a esdeveniment corporatiu en diversos idiomes: un sol enllaç

Dins del mateix disseny, els cinc camps —rètol, noms, data, frase i lloc— són editables per idioma. No és una imatge fixa ni un PDF tancat: la persona de la delegació de Milà que obre l'enllaç en italià i la de París que l'obre en francès veuen el mateix esdeveniment, cadascú en la seva llengua. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma.

• Escriu els cinc camps (rètol, noms, data, frase i lloc) primer en l'idioma que domines i després tradueix-los. Així veus quina paraula es desborda abans de publicar.
• Fixa un glossari de tres termes del teu esdeveniment (nom de la sala, codi de vestimenta i hora) i fes-lo servir igual a totes les versions.
• Obre l'enllaç al mòbil d'un company abans d'enviar-lo: comprova que la portada, la música i el botó de confirmació funcionen sense instal·lar res.
• Fes una confirmació de prova des d'un altre dispositiu per veure com queda ordenada la resposta dins la llista.

Traduir el rètol, l'hora i el codi de vestimenta: no tot el text

L'hora és el primer que es trenca. '18:30' es llegeix sol, però '6.30 pm' o '18h30' canvien segons l'idioma de qui ho mira. Escriu-la en un format clar i repeteix-la al mapa perquè ningú hagi de calcular res.

El codi de vestimenta és on es perd més gent: 'vestit fosc' no és el mateix que 'black tie' ni que 'tenue de soirée'. Tria la fórmula i mantén-la idèntica a totes les versions. Fes servir el comptador de caràcters: un rètol de tres paraules en català pot ocupar el doble en alemany i trencar la portada; la vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar.

Si algú obre l'enllaç i no ha de preguntar res, la invitació funciona.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu en diversos idiomes

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: no cal perseguir ningú per WhatsApp. Configura les preguntes del formulari segons el que necessites saber de veritat i treu la resta. Si el càtering mou el sopar de les 20:00 a les 20:30, edites l'escena i el mateix enllaç mostra la versió nova; no has de reenviar cap correu. Prova el disseny gratis i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Tria el disseny al catàleg i publica la invitació quan tinguis tancats l'hora i el lloc.