Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en hotel

El comercial de l'hotel t'ensenya el saló, et diu que la sala va inclosa i t'envia un pressupost amb una sola xifra al final. Preguntes què hi entra i la resposta arriba en un altre correu. Mentre tant, la llista de convidats ja té quaranta noms i encara no saps com els avisaràs si l'hotel canvia de sala o d'hora. Una invitació digital per a esdeveniments corporatius en hotel es pot crear avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius les dades de l'acte i la comparteixes amb un enllaç o un QR.

El que encareix el pressupost no és la decoració. És el que no et desglossen i el que ningú no va comptar: reimpressions, enviaments i hores perseguint confirmacions. Aquí tens on se'n va cada euro i què pots tancar abans de signar.

El saló no és gratis: així es desglossa la factura

«Sala inclosa» vol dir, gairebé sempre, sala lligada a un consum mínim de càtering. Si el còctel no arriba a la xifra, la diferència es factura igual. La sala és la part que es veu; el menú per persona és on es decideix el total.

• Sala lligada a un consum mínim de càtering: un còctel per a 40 persones es pot anunciar com a «sala inclosa» i, tot i així, el preu real està en el menú per persona.
• La tarifa de dia de sala agrupa sala, cafè de mig matí, dinar i projector. Demana sempre el desglossament per escrit per veure què hi entra i què es factura a part.
• Els extres surten al final: un micròfon addicional, wifi premium, guarda-roba, muntatge fora d'horari o una hora més de sala.
• Tot això ha de constar al pressupost abans de signar. Si no hi és, no és un preu tancat.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en hotel: on se'n van els diners

Amb la papereria passa com amb el càtering: es cobra per unitat i per enviament. Cent cinquanta invitacions amb sobre, segell i missatgeria són una línia de factura que puja amb cada nom nou que afegeixes a la llista.

Cada canvi d'última hora fa més mal en paper: si l'hotel canvia l'hora o el saló, toca reimprimir i reenviar. En una invitació digital edites el text i l'enllaç segueix sent el mateix. Es paga una sola vegada, 29,99 EUR, sense subscripció ni cost per nombre d'assistents.

El pressupost del saló creix amb cada convidat; la invitació es paga una sola vegada.

Què cal demanar per escrit abans de signar

Demana el cost per persona desglossat —aperitiu, entrant, principal, postre, beguda i servei—, l'horari de muntatge i desmuntatge confirmat i qui gestiona les confirmacions. Sense aquest últim punt, la setmana de l'esdeveniment aniràs darrere de les respostes per WhatsApp amb el nombre de places sense tancar. Aquesta part la pots resoldre avui, abans de firmar res: crea la invitació digital i decideix com avisaràs els teus convidats.

Prova-la gratis abans de pagar

Al catàleg tries un disseny i el pots filtrar per estil. En mode prova edites la portada sense pagar: escrius rètol, noms, data, frase i lloc en camps separats, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Pots pujar fins a 6 fotos teves, marcar quina és la portada i substituir-ne qualsevol després. En comprar-la es desbloquegen totes les escenes, la música i les preguntes de confirmació. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i responen des d'allà.