Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu híbrid

Dilluns, nou del matí. Mitja plantilla és a la sala gran de l'oficina de Barcelona; l'altra meitat treballa des de València, Bilbao i Milà i seguirà la sessió per internet. Tots han rebut el mateix correu, i ningú no sap a quina hora comença la seva part. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu híbrid això no passa: un sol enllaç amb les dues versions del dia. La pots muntar avui mateix triant un disseny del catàleg i publicar-la abans de la reunió de coordinació.

El convidat no ha d'instal·lar res. Obre l'enllaç al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador i confirma des d'allà. I si el programa es mou, es mou per a tothom alhora: l'enllaç que ja té al correu intern mostra la versió actualitzada quan el torna a obrir.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu híbrid: sala i directe

La invitació és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge adjunta. La mateixa pàgina aguanta les dues maneres d'assistir. Qui va a la seu obre el QR quan arriba a l'edifici. Qui segueix la sessió des de casa obre el mateix enllaç vint minuts abans i ja veu a quina hora comença la seva part. Ningú no ha de trucar a ningú per saber quan comença.

• L'hora d'obertura de portes i l'adreça de la seu, separades de l'hora i l'enllaç del directe.
• L'enllaç de connexió i la contrasenya de la sala, en una escena pròpia de la invitació.
• Les preguntes de confirmació que et calguin: nom, empresa i si véns a la sala o segueixes el directe.
• La versió en l'idioma de cada oficina, configurada dins de la mateixa invitació.

Invitacions digitals que canvien sense reenviar res

Si la ponència clau es retarda mitja hora, ho edites a Joy Studio i el canvi ja es veu a l'enllaç que tothom té al correu intern i al grup de coordinació. Canviar de sala, el mapa o el codi de vestimenta tampoc no obliga a enviar cap correu nou.

I res de reimprimir targetes ni d'enviar sobres a les oficines d'altres ciutats quan cau un ponent a última hora. Els convidats veuen la versió actual cada cop que obren l'enllaç, que sempre és el mateix.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment híbrid

29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Abans de pagar-la la pots provar gratis: en mode de prova s'edita la portada i veus com queda. En comprar-la es desbloquegen totes les escenes de la invitació. I una cosa que sovint es pregunta: els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu híbrid és un sol enllaç per a qui entra a la sala i per a qui es connecta des de fora. Si una hora canvia, no cal reenviar res.

Confirmacions en una llista, no repartides pel WhatsApp

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les decideixes tu. S'ha acabat reconstruir l'aforament a mà unint missatges de tres converses. Abans d'enviar el pròxim correu de convocatòria, munta la invitació i prova de canviar una hora: veuràs que no has de reenviar res a ningú.