Invitació digital corporativa per a convidats internacionals

Tens la seu a Barcelona, la filial a Milà i mitja llista de convidats que viu a Londres o a Nova York. El comitè acaba de tancar l'hora: les 18:00. Ara has de decidir com ho escrius perquè ningú no arribi dues hores abans. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb convidats internacionals, la data i l'hora es posen una vegada, amb el fus ben visible, i es poden corregir després sense tornar a enviar l'enllaç. La pots crear avui mateix des del catàleg i enviar-la abans que s'acabi el dia.

El disseny no és el problema. El problema és que mitja sala té el calendari en una zona horària diferent de la de l'espai on se serveix el sopar.

L'hora s'escriu una vegada, amb el fus al costat

Al camp de data i lloc hi va la referència completa: «18:00 CET (17:00 a Londres, 12:00 a Nova York)». Així l'invitat no ha de sumar res ni preguntar-ho per cap canal. Si la direcció mou l'agenda a les 19:00, edites el text al Joy Studio i el que canvia és el contingut: l'enllaç és exactament el mateix que ja tens enviat.

• Posa la franja amb sigles (CET, GMT, EST) i afegeix entre parèntesis l'equivalent per a les dues ciutats amb més assistents.
• Deixa el camp de lloc amb l'adreça postal completa i l'enllaç al mapa, no només el nom de l'hotel.
• Revisa com queda la línia dels fusos a la vista prèvia del mòbil: el comptador de caràcters t'avisa si et passes.
• Comprova els noms propis de sala i de ciutat en els set idiomes; els topònims no es tradueixen.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius: un enllaç i set idiomes

La invitació és una pàgina web de l'event, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR a la pantalla de recepció o amb un missatge directe, i ningú no ha d'instal·lar cap aplicació: s'obre al navegador del mòbil o del portàtil i es confirma des d'allà. La web i el contingut es poden configurar en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany—, així la delegació de Milà i la de Lisboa llegeixen el mateix sense traduccions d'última hora. Hi pots posar fins a sis fotos pròpies i canviar-les quan vulguis, també després d'enviar la invitació.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc d'escampar-se entre un fil de WhatsApp i tres correus amb «re:» al davant. Pots configurar les preguntes del formulari abans d'enviar. Si algú pregunta per l'adreça, no reenvies res: li tornes a passar el mateix enllaç i veu el mapa actualitzat.

Una invitació digital no és un fitxer que s'adjunta: és una pàgina que pots corregir mentre el telèfon dels convidats encara sona.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, tant si la reben 30 persones com 300. Abans de pagar pots provar el disseny en mode prova i editar la portada; en comprar es desbloquegen totes les escenes, que pots personalitzar amb textos, fotos, música i les preguntes de RSVP que necessitis. Sigues honest amb el format: és 100% digital, cada convidat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió, i no imprimeix ni envia paper. Si el comitè vol unes còpies per guardar, combina l'enllaç per a tothom amb unes poques impressions. Tria un disseny del catàleg, munta la invitació i envia-la avui: si demà es mou la seu, l'enllaç continuarà sent el mateix.