Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb factura

Són les nou del matí i el teu cap et pregunta per xat si l'acte del mes que ve ja està comptabilitzat. Tu tens al cap el local, l'hora i 180 noms, però no tens res per ensenyar-li. Per a un esdeveniment corporatiu amb factura, el que et cal és una invitació digital: tries un disseny del catàleg, el personalitzes al navegador i el pagues un cop, quan finances ja ha dit sí.

No és un PDF ni una imatge que s'ha de reenviar cada cop que canvia una hora. És una pàgina web del teu acte, amb enllaç propi, i els convidats l'obren al mòbil sense instal·lar res. Aquesta és la diferència entre una invitació i un correu amb un adjunt.

Què demana finances abans de signar res

La pregunta no és quants diners costa, sinó com es justifica la despesa. La invitació es paga una sola vegada i entra com una línia de despesa corrent, no com un contracte que s'ha de revisar cada mes. Si l'acte cau a tancament de trimestre, el dia que el tanques és el dia que el tens.

• El nom fiscal de l'empresa, el NIF i l'adreça de facturació, escrits abans de pagar: és el que et demanarà administració al mateix correu on aprova l'acte.
• Un enllaç curt que puguis enganxar igual al xat de l'equip i al correu als convidats de fora.
• L'hora real de la sessió i la del cafè, escrites igual a la invitació i a l'ordre del dia.
• El mapa de l'entrada de proveïdors o de l'aparcament, no només el nom del recinte.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb factura

Amb un enllaç n'hi ha prou per arribar a 200 bústies: el mateix al xat de l'equip i al correu als assistents de fora. Ningú no instal·la res, perquè s'obre al navegador del mòbil, es llegeix a l'ascensor i es confirma des d'allà. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat abans de publicar.

Si a les sis de la tarda canvies l'hora de la sessió o el mapa de l'aparcament, no has de reenviar res: l'enllaç és el mateix i tothom veu la versió actualitzada. I si direcció vol paper per a la taula de signatures, s'imprimeix aquella còpia i la resta continua amb l'enllaç. La còpia impresa és una foto de la digital, no una altra versió de l'acte.

Un sol enllaç, una sola despesa de 29,99 EUR i una llista de confirmacions que no has de copiar enlloc.

Quant costa una invitació digital d'empresa

Són 29,99 EUR per invitació i es paguen un cop: tant si venen 40 persones com si en venen 400, la línia de despesa és la mateixa i no hi ha cap quota mensual per justificar al gener. Els textos, fins a 6 fotos teves, la música i les preguntes de confirmació s'editen al navegador, sense instal·lar res. I ho veus abans de pagar: en mode prova s'edita la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Abans de portar l'acte a aprovació, mira com et queda la teva.