Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu a Munic

Dimecres a la tarda, l'organitzadora de l'esdeveniment corporatiu té el correu obert i una mala notícia: la porta d'accés a l'estadi de Munic ha canviat de la A a la B i les 200 invitacions ja són a la impressora. Amb una invitació digital això no passa. Entres al catàleg, tries un disseny, proves la portada gratis i avui mateix pots enviar l'enllaç a tothom.

El que decideix no és el disseny, sinó la logística: 200 convidats, una hora que balla i gent que confirma a última hora. Aquí tens la comparativa entre paper i enllaç per a un esdeveniment corporatiu a l'estadi, sense donar-hi més voltes.

200 convidats en un esdeveniment corporatiu a l'estadi de Munic: el paper arriba tard a cada canvi

Imprimir 200 invitacions vol dir sobres, adreces i una hora de tall. Si l'acte passa de les 19:00 a les 20:00, tens dues sortides: tornar a imprimir o avisar els 200 convidats un per un. I si algú canvia d'acompanyant, la targeta impresa no et diu res: el nom que hi ha escrit ja no serveix. Si vols paper per guardar, l'opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui.

• 200 targetes impreses són sobres, segells i adreces que s'han de refer si algú canvia de lloc.
• Si l'hora canvia, el paper ja és a les mans dels convidats: o reimprimeixes o avises per separat.
• Un canvi d'acompanyant no es veu en una targeta impresa: el nom imprès es queda com estava.
• Cada versió nova són 200 targetes més per imprimir i per repartir.

Invitació digital: canvia la porta de l'estadi sense reimprimir

Si el punt de trobada passa de la porta A a la B, obres Joy Studio, canvies el camp de lloc i els convidats veuen la versió actualitzada. El mateix passa amb l'hora, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la invitació: no cal reenviar res, perquè l'enllaç és el mateix des del primer missatge. També pots canviar la foto de portada o substituir qualsevol de les sis fotos pròpies que hi caben, i cada canvi el veu tothom al mateix moment.

Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge, i la pots tenir en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany— amb el contingut configurable per idioma, útil si a Munic tens un equip internacional. Pots començar editant només la portada i desbloquejar la resta d'escenes quan compris la invitació.

Un enllaç per a 200 convidats: si canvia la porta, edites el text i ningú no reimprimeix res.

Confirmacions de 200 persones sense perseguir missatges

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots configurar les preguntes del formulari per saber qui ve a l'esdeveniment. Els convidats responen des del mòbil, sense aplicació, i tu consultes la llista quan la necessites: s'ha acabat perseguir 200 converses de WhatsApp. Prova la portada gratis i publica la invitació amb un botó quan tinguis clar el recompte.