Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb enquesta

Dijous, dos quarts de deu del vespre. L'acte de l'empresa s'acaba i mitja sala ja és al pàrquing. Tres dies després encara dones voltes a si la taula rodona va funcionar, i l'única cosa que tens és un grup de WhatsApp amb molts missatges i cap resposta concreta. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb enquesta de satisfacció integrada, les preguntes viatgen dins del mateix enllaç que la gent obre per confirmar assistència: la pots triar del catàleg, configurar avui i enviar avui.

La clau no és enviar una enquesta quan tot ja ha passat. És preguntar amb la sala plena, aprofitant que el convidat ja és dins de l'enllaç per dir si ve.

Què cap dins d'una invitació digital: quatre preguntes i prou

El formulari de confirmació ja és allà. No cal obrir un formulari a part ni enviar-lo l'endemà. Quatre preguntes és el sostre raonable: a partir de la cinquena, la gent contesta la primera i deixa la resta en blanc.

• Assistència: «Véns el dijous 14? Sí / No / Només la sessió de tarda».
• Preferència: «Taula de producte o taula de dades?».
• Valoració: «Puntua la ponència principal de l'1 al 5».
• Text lliure, dues línies: «Què canviaries per a la propera edició?».

Enquesta de satisfacció per a esdeveniment corporatiu: mesura el que pots corregir

Si la resposta no canvia res, la pregunta sobra. «Tornaries l'any que ve?» serveix per planificar. «Et va agradar el color de les flors?» no et fa prendre cap decisió. Pregunta pel que després pots tocar: horaris, menjar, ponents, sales.

Demana puntuació de l'1 al 5 en comptes d'un sí o un no. Amb un «puntua el càtering de l'1 al 5» distingeixes una sala contenta d'una sala educada. I creua-ho per bloc horari —matí, dinar o tarda— i per departament: són els dos talls que expliquen per què la gent marxa abans de l'últim cafè.

Una enquesta que arriba tres dies després no mesura l'esdeveniment: mesura la memòria de qui hi va anar.

Mesura abans de l'últim cafè, no al PDF de la setmana següent

El convidat ja és dins de l'enllaç per confirmar l'assistència, així que la pregunta no competeix amb un correu que caduca a la safata d'entrada. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú ni creuar fulls de càlcul a mà. Si l'agenda es mou, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no rep un missatge nou ni ha de reenviar res.

Invitació digital o PDF amb un formulari a part

Un PDF s'ha de descarregar i un formulari a part és una segona cosa que algú ha de recordar. Les invitacions digitals són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: escenes encadenades, contador, música i fins a sis fotos teves que s'encuadren soles al marc. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar res. Si algú vol paper, el que té sentit és combinar: l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Obre l'editor, prova la portada gratis i publica la invitació amb les preguntes ja a dins abans d'enviar el primer missatge a l'equip. Quan tanquis la sala, les respostes ja estaran recollides al mateix enllaç que ha obert la teva gent.