Invitació digital per a esdeveniment corporatiu per email

Envies el cartell en PDF a 180 adreces i aquella mateixa tarda comença el fil de respostes. Algú diu «jo vinc» sense cognom, un altre pregunta si pot portar un company, i tu encara no saps si la sala de 120 cadires et quedarà curta. Amb una invitació digital tens la data, el mapa i la confirmació dins del mateix enllaç: les invitacions per a esdeveniment corporatiu per correu electrònic deixen de ser un joc d'endevinalles. La pots muntar avui mateix des del catàleg i enviar-la amb un botó.

El problema no és el disseny del cartell. És que qui el rep no té on confirmar res: contesta quan pot, amb la informació que recorda, i tu acabes amb tres llistes que no coincideixen. En una invitació digital les respostes cauen totes al mateix lloc, en una llista ordenada, dins de la pàgina que has enviat.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu per correu electrònic: on es trenca la cosa

Amb quinze persones que coneixes, una fulla de càlcul i un grup de WhatsApp en tens prou. Amb cent vint, algú acaba perseguint respostes un divendres a la tarda. Un formulari solt tampoc no arregla res: l'invitat obre un qüestionari sense context, sense la foto del lloc, sense el mapa i sense l'hora de l'acte.

• El «respondre a tots» omple la bústia de «jo hi vaig» sense cognom complet, sense hora i sense saber si venen sols o acompanyats.
• El comercial que reenvia el correu al seu equip suma assistents que no surten a cap llista.
• Un formulari separat obliga l'invitat a preguntar-te el mapa per WhatsApp.
• Quan canvia l'hora, has de tornar a enviar el correu i esperar que tothom el llegeixi.

Invitació digital o full de càlcul: la comparativa

La fulla de càlcul aguanta fins que algú deixa d'omplir-la. El formulari solt aguanta fins que l'invitat no sap per a què és. Les invitacions digitals per a events corporatius sense paper ho posen tot en un enllaç: data, lloc amb mapa, codi de vestimenta i confirmació a la mateixa pàgina. S'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i es pot compartir amb un enllaç, un QR o un missatge.

Pensa en el canvi d'última hora. Si l'acte passa de la sala A a la B i de les 17:00 a les 18:00, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. Qui el va obrir la setmana passada veu la informació actualitzada la propera vegada que hi entra. Si hi ha convidats de fora, el contingut també es pot configurar en set idiomes.

Qui ha de venir no necessita un altre correu: necessita un enllaç que li digui on i quan, i un botó per confirmar-ho.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció: es paga una vegada i l'enllaç segueix actiu. Abans de pagar pots provar el disseny i editar la portada gratis; en comprar es desbloquegen totes les escenes. Si la propera convocatòria ha d'acabar amb una llista clara d'assistents en lloc d'un fil de correus, mira el catàleg, tria el disseny i publica'l avui mateix.