Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb dress code

Dilluns a les nou del matí, algú de l'equip envia un correu de quaranta línies amb l'adreça de la sala, el mapa i un 'business casual' solt al final. Tres persones responen al fil preguntant si la corbata entra o no. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb dress code, el codi de vestimenta té una escena pròpia i es pot publicar avui mateix des del catàleg, sense esperar proves d'impremta.

La nota al final del correu no és un dress code: és una postdata que cadascú interpreta a la seva manera. Si el convidat obre l'enllaç al metro i no veu en dos segons què s'ha de posar, t'escriurà. Una pàgina web pròpia de l'esdeveniment ho resol abans que arribi el dubte.

Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb dress code: on va cada paraula

El codi de vestimenta no pot anar després del logo, l'adreça i el telèfon. Puja'l a la primera escena, abans del botó de confirmar. No barregis el rètol de la celebració, la frase de benvinguda i el bloc de com vestir en un sol paràgraf: són tres coses diferents i, si les ajuntes, el convidat se'l salta.

• El nom exacte del codi (formal, còctel, business casual) i una peça de referència al costat: 'americana fosca sense corbata' o 'vestit per sota del genoll'.
• Un 'no' curt i explícit: sense sabatilles esportives, sense texans, sense xancletes.
• Una foto pròpia de l'any passat amb l'estil correcte, posada com a foto decorativa de l'escena.
• La mateixa informació a la portada i a l'escena de confirmació, perquè no s'hagi de buscar.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu amb dress code

Al Joy Studio tens un camp per a cada text i un comptador de caràcters. Un dress code de quatre línies es talla a la vista del mòbil i l'invitat només llegeix 'formal'. Escriu la fórmula en una línia, mira la previsualització i deixa la foto de referència al costat.

Si l'acte té un moment a l'aire lliure o un sopar després, digues-ho a la mateixa frase: la gent vesteix per al pla complet, no per a la primera hora. I si vols assegurar-te que ho han llegit, afegeix una pregunta al formulari de confirmació; les preguntes del RSVP són configurables.

Un dress code que no es llegeix no és un dress code: és una discussió que arriba l'endemà de l'acte.

Canviar el dress code no obliga a reenviar l'enllaç

El dimarts abans de l'acte pots passar de 'còctel' a 'còctel amb jaqueta': edites al navegador, l'enllaç segueix sent el mateix i qui l'obri el dijous veu la versió nova. També pots canviar l'hora, el lloc o el mapa, o substituir una foto i marcar-ne una altra com a portada. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp. No hi ha sobre per reimprimir ni un segon correu que ningú obre. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF: s'obre en qualsevol navegador i no cal instal·lar cap app. El contingut també es pot configurar en set idiomes. Si encara no tens disseny, prova'l gratis i publica quan ho tinguis clar.