Invitació digital per a esdeveniment corporatiu, no un PDF

Queden deu dies per a la jornada de portes obertes i la Roser encara no sap quants vindran. Va enviar un PDF amb l'adreça i l'hora, i des de llavors persegueix mig equip per WhatsApp. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu això no passa: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i avui mateix envies un sol enllaç.

El problema no és el disseny del document. És que un adjunt no torna cap resposta. Aquí tens la comparativa entre el fitxer estàtic i la pàgina web de l'acte, sense girs de paraules.

El PDF no confirma res; l'enllaç de la invitació digital sí

Amb un PDF només saps qui el va rebre. Per saber qui puja el dijous a les 19:00 has d'anar preguntant, un per un, i apuntar-ho on sigui. A la invitació digital la confirmació arriba dins la mateixa pàgina, en una llista ordenada, i el formulari es configura amb les preguntes que el teu acte necessita.

• El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon allà mateix, sense instal·lar cap app.
• Les confirmacions queden en una llista dins la invitació: no hi ha fulls de càlcul ni missatges perduts.
• Tries les preguntes del formulari de confirmació segons el que necessiti l'acte.
• Un sol enllaç serveix per a tota la llista: n'hi ha prou de compartir-lo amb tothom.

Invitacions digitals per a esdeveniment corporatiu enfront del PDF: què canvia després d'enviar

Si el saló canvia de porta o la sessió s'avança mitja hora, amb un PDF toca generar un fitxer nou i tornar-lo a enviar. Els antics segueixen circulant amb la dada equivocada i ningú no pot saber quina versió és la bona.

Amb la invitació digital edites després d'enviar i l'enllaç és el mateix de sempre. Qui l'obri veu la versió actualitzada: l'hora nova, el mapa nou, el codi de vestimenta o la frase que hagis canviat. No reimprimeixes res ni tornes a enviar sobres.

Un adjunt et diu qui el va rebre; un enllaç ben fet et diu qui ve.

Què veu l'invitat a la pantalla i no al fitxer

El convidat no descarrega res: entra en una pàgina pròpia de l'acte, amb escenes encadenades. Portada, un missatge de l'equip, el lloc amb el mapa i el bloc final de confirmació. Pots pujar fins a sis fotos teves, marcar quina fa de portada i canviar qualsevol imatge més endavant: s'encaixen soles al marc. També hi pots posar música i escriure els textos camp per camp —rètol, nom de l'acte, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters perquè res no es talli a la pantalla.

Quant costa una invitació digital d'empresa i com provar-la

Són 29,99 EUR per invitació, en un sol pagament i sense subscripció: comparteixes el mateix enllaç amb tota la llista. Abans de pagar pots provar gratis: en mode prova edites la portada i veus com queda; quan compres es desbloquegen totes les escenes. La web i el contingut es poden configurar en set idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany), útil si mitja plantilla treballa fora.

Si l'acte ha de saber qui ve i no només qui va rebre un fitxer, la comparativa ja té guanyador. Prova la invitació digital, edita la portada gratis i mira com arriben les confirmacions abans de decidir. I si al director li fa gràcia una tarjeta física per a l'arxiu, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.