Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu bilingüe

A la teva oficina hi ha catorze persones que llegeixen alemany i nou que només llegeixen anglès. El sopar de final d'any és el 12 de desembre a les 19:30 i l'any passat vas enviar un correu amb un PDF i un formulari que la meitat de la gent no va obrir. Aquest any ho pots tenir resolt avui mateix: una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu bilingüe es crea i s'envia des del catàleg, amb un sol enllaç i el contingut configurat per idioma.

La diferència no és el disseny. És decidir abans què tradueixes, quin idioma veu cada persona i on arriben les confirmacions. Si ho deixes per al final, acabaràs amb dos enllaços, dues llistes i un xat d'equip on ningú no sap qui ve.

L'idioma es decideix abans que el disseny

Comença per la llista de convidats, no per la plantilla. Mira qui hi ha i en quin idioma llegeix: si la majoria de la planta llegeix alemany però el comitè de direcció treballa en anglès, la invitació ha de parlar en l'idioma de cadascú i no en el que li vagi bé a Recursos Humans. Decideix també què es tradueix i què no: el rètol, la data, l'hora i l'adreça es tradueixen; el nom de l'esdeveniment, el de l'empresa i el dels ponents, no es toquen.

• El rètol traduït als dos idiomes («Sommerfest» i «Summer Party») i el nom propi de l'esdeveniment sense traduir.
• Data, hora i adreça en el format que es llegeix d'un cop d'ull: «19:30» i l'adreça completa amb el codi postal.
• El codi de vestimenta en una sola línia, sense paràgrafs que ningú no llegirà.
• Una foto horitzontal marcada com a portada i dues o tres de decoratives, amb els textos revisats en els dos idiomes.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu bilingüe

Es comparteix amb un enllaç, un QR enganxat a l'entrada de la planta o un missatge al canal intern. Ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, al bus de camí a casa, i es confirma des d'allà mateix, sense compte ni aplicació.

La web és en 7 idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma: les mateixes dades, el mateix enllaç i el mateix esdeveniment, explicats en alemany o en anglès. El convidat no troba dues versions que es contradiuen; troba la seva.

Un enllaç, dos idiomes i les confirmacions en una llista ordenada. Els canvis d'última hora es fan després, sense tornar a enviar res.

Invitació digital: els canvis d'última hora no obliguen a reenviar res

Si el sopar passa de les 18:00 a les 18:30 o canvia de sala, edites i l'enllaç continua sent el mateix. Qui l'obri veurà la versió actualitzada, no la vella. Canviar el codi de vestimenta o la frase de benvinguda no vol dir tornar a escriure a quaranta persones ni imprimir res. També pots substituir una foto o marcar-ne una altra com a portada després de publicar, sense tocar l'enllaç que ja circula pel xat de l'equip.

El RSVP bilingüe: una llista, no un grup de WhatsApp

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en comptes d'estar repartides entre el xat de l'equip, tres correus i dos missatges directes. Les preguntes del formulari es configuren: per exemple, el nom exacte de cada assistent i un comentari lliure. El botó de confirmar és al mateix lloc on has llegit l'hora i l'adreça, així que la gent respon en aquell moment i no «ja ho miraré demà».

Decideix l'idioma, fixa l'hora i publica. Si després canvies el lloc o la frase de benvinguda, la invitació digital manté el mateix enllaç i ningú no ha de tornar a fer res. Prova-la gratis al editor i desbloqueja totes les escenes en comprar-la per 29,99 EUR, pagament únic.