Invitació digital: esdeveniment corporatiu a Barcelona

Dimarts al matí, algú obre el portàtil a la reunió i diu: «hem tingut 340 visites». I ningú de la taula sap si vindran 80 persones o 140. La sala ja està reservada, el càtering s'ha de tancar dijous i tu necessites noms, no visites. Per a un esdeveniment corporatiu a Barcelona, una invitació digital ben configurada et dona exactament això: la llista de qui ve, amb nom i empresa, dins la mateixa pàgina. La pots triar al catàleg, provar-la gratis i enviar l'enllaç avui mateix.

Els clics només diuen que algú va obrir l'enllaç al metro. Les confirmacions diuen qui has de comptar quan tanquis el menú. A partir d'aquí, tot el que necessites ja és dins la invitació: només has de mirar-ho amb ordre.

La invitació digital es mesura en la llista de confirmats, no en els clics

Quan configures el formulari de confirmació, les respostes arriben ordenades dins la invitació. No hi ha un Excel paral·lel ni un fil de WhatsApp amb cares barrejades. Abans d'enviar l'enllaç, fixa tres números: quants convides, quants han confirmat i quants no han dit res. El tercer és el que es mou l'última setmana i el que decideix si sobra una taula o en falta una.

• Convidats a qui has enviat l'enllaç, davant de confirmacions rebudes a la llista de la invitació.
• Confirmacions agrupades per equip o per seu, per saber a qui escrius aquesta setmana.
• Preguntes que es repeteixen al formulari (hora, aparcament, codi de vestimenta) i en quina escena queden resoltes.
• Canvis d'última hora (hora, lloc, mapa) i si l'enllaç ja els mostra actualitzats.

Canviar l'hora no obliga a reenviar les invitacions digitals

El càtering mou el sopar de les 20:00 a les 20:30. Amb paper, això és un correu, una trucada i tres persones que no se n'assabenten. Aquí entres a l'editor del navegador, canvies l'hora d'aquella escena i qui obri l'enllaç demà veurà les 20:30. El codi de vestimenta, l'adreça i el mapa es corregeixen igual, sense tornar a maquetar res ni enviar cap sobre.

També pots canviar la foto de portada —una nau del Poblenou, per exemple— sense tocar els textos ni perdre les confirmacions que ja han entrat. L'enllaç és el mateix abans i després de publicar, així que ningú ha de buscar el missatge antic al mòbil.

Una invitació digital no serveix per enviar millor: serveix per saber qui ve abans de tancar el menú.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius a Barcelona: quines dades demanar

Amb nom, empresa i una resposta clara n'hi ha prou: la llista s'ordena sola i serveix tal com raja a la recepció. No converteixis el formulari en un qüestionari, perquè cada camp extra és una excusa per tancar l'enllaç i respondre demà. Deixa a l'última escena el correu de qui gestiona els canvis, i que el dia abans no passi tot pel mòbil de l'organitzador. Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu? 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció: el pressupost no canvia encara que la llista creixi. Tria disseny, prova'l gratis i publica l'enllaç quan l'agenda estigui tancada.