Invitació digital: baixes d'última hora en un acte d'empresa

Demà a les set tens quaranta persones apuntades a la sala gran. Avui, a mitja tarda, tres et diuen que no vindran i dos més et pregunten si la seva plaça encara compta. Amb paper, això són trucades, retocs d'impressió o un correu a tota la llista. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu, obres l'enllaç, canvies el text que faci falta i qui el torni a obrir veu la versió bona. Pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg de Send The Joy: tries un disseny, omples els camps i publiques.

El que es trenca el dia abans no és el disseny, és la informació. L'hora, la sala, el nombre de cadires. Amb una pàgina web pròpia per a l'acte, aquestes dades viuen en un lloc que edites quan calgui, i el mateix enllaç continua funcionant.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu: gestiona les baixes sense caos

Quan algú et diu que no pot venir, no tornes a muntar res de zero. Entres a l'editor del navegador, canvies el text i deses. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada que consultes des del mòbil. I si la baixa obliga a moure alguna cosa de lloc, ho pots deixar escrit allà mateix.

• Si el dia abans es cauen deu assistents, no reimprimeixes ni reenvies res: edites la invitació i el mateix enllaç mostra la informació actualitzada.
• La llista de confirmacions és dins de la invitació i està ordenada. La mires des del mòbil i saps qui continua apuntat.
• Configura les preguntes del formulari de confirmació perquè cadascú digui si finalment ve o no, i així no vas darrere de respostes per WhatsApp.
• Si les baixes et fan canviar de sala, actualitza el lloc i el mapa a la mateixa pàgina, sense enviar cap missatge nou.

Invitacions digitals: actualitza sense reenviar res

Les invitacions digitals no es tanquen un cop enviades. Si canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, ho edites i els assistents ho veuen quan obren el mateix enllaç. No hi ha sobres per tornar a enviar ni impressions per fer.

També pots canviar textos i fotos després d'haver enviat la invitació. Fins a sis fotos pròpies, amb la portada triada per tu i la possibilitat de substituir-ne qualsevol més endavant. Qui ja té l'enllaç no ha de fer res.

El dia abans no cal reimprimir res: canvies una línia i tothom qui obre l'enllaç veu la versió correcta.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripcions. Per a un acte d'empresa és un cost fix: no depèn del nombre d'assistents ni de quantes vegades hagis d'editar la invitació. A més, el contingut es pot configurar en diversos idiomes, cosa útil si a la llista hi ha gent de fora, i ningú no ha d'instal·lar cap aplicació: s'obre l'enllaç al navegador i es confirma des del mòbil.

Baixes d'última hora: què has de mirar a la teva invitació

El matí de l'acte, obre la llista de confirmacions i compta els que hi són de veritat. Si n'han caigut cinc, actualitza el text de la invitació (l'aforament, el nom de la sala, el que calgui) i comparteix el mateix enllaç al grup de l'equip. Ningú no ha de reenviar res: qui obri l'enllaç veurà els canvis. No hi ha control d'aforament automàtic; la invitació et dona les dades i el compte el portes tu. Si tens un acte a la vista i encara vas amb fulls de càlcul, mira el catàleg i munta-la avui: 29,99 EUR, pagament únic.