Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb azafates

Són les nou del matí i la cua ja arriba a la porta giratòria de l'hotel. L'azafata busca un cognom al full, el torna a buscar a la pantalla del mòbil i pregunta com s'escriu. Ningú no ha actualitzat la llista des de dimecres. Si has de muntar un esdeveniment així, la pregunta no és quantes hores d'azafata necessites, sinó quant costa una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb azafates: la diferència entre tenir el check-in resolt i tenir un paper que ningú no ha tocat. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, provar-lo gratis i publicar la teva invitació digital avui mateix.

El que es trenca en una cua no és la feina de l'azafata. És la primera impressió: qui arriba puntual, espera i no troba el seu nom ja ha decidit que l'esdeveniment va malament abans de sentir la primera frase. Aquí no parlem de colors, sinó de qui sosté les dades.

L'azafata no arregla una acreditació confusa

A la porta, l'azafata fa tres coses alhora: busca el nom, comprova el càrrec i entrega l'acreditació. Amb un llistat imprès que ha sortit en blanc i negre, aquests tres gestos es converteixen en una cua que arriba al carrer. Un rètol bonic a l'entrada no compensa una acreditació confusa: la imatge es cuida al disseny i el check-in es cuida a la dada.

• Nom i cognoms tal com els farà servir qui rep a la porta, no com els tens desats a l'agenda.
• Càrrec o empresa, si a l'entrada s'ha de decidir quina acreditació s'entrega.
• Hora, sala i accés en un sol lloc, sense fulls enganxats amb cinta ni notes al marge.
• Una única llista de confirmacions, no tres converses de WhatsApp i un full de càlcul.

Quant costa una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb azafates

El pressupost d'un esdeveniment corporatiu amb azafates sol repartir-se en cinc partides: disseny de la peça, plataforma o enviament, impressió d'acreditacions i llistes, hores d'azafata a la porta i reprografia d'última hora. La cinquena és la que gairebé ningú pressuposta: reimprimir perquè ha canviat l'hora o la sala.

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Es compara amb la suma de papereria, enviaments i reimpressions, no amb una targeta solta. I hi ha una part que sovint queda fora dels comptes: les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat (càrrec, empresa o sessió). Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen. Les invitacions digitals també es poden configurar per idioma, cosa que ajuda quan mig llistat és de fora.

El preu d'una invitació digital no es mesura en azafates, sinó en check-ins resolts.

Canvis d'última hora sense reimprimir res

Falten 48 hores, la sala canvia de planta i l'hora es mou vint minuts. Amb paper, això vol dir reimprimir acreditacions, refer llistes i avisar un grup on la meitat ha silenciat les notificacions. Amb l'enllaç, edites l'hora, el lloc o el mapa i tothom veu la versió bona sense rebre un segon missatge. L'estalvi no és el paper que no compres: és la reimpressió que no fas i la trucada que no has de fer a les deu de la nit. Fes el compte amb les cinc partides al davant i mira-ho amb els teus números. Pots provar el disseny gratis al catàleg i publicar la teva invitació digital per 29,99 EUR, pagament únic.