Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb premis

Falten deu dies per a la gala i la llista encara balla. Has d'avisar 180 persones, dir-los qui es premia, a quina hora s'obre la porta i com han de venir vestits. Una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb entrega de premis ho resol en una pàgina: tries un disseny del catàleg, escrius els noms i comparteixes l'enllaç el mateix dia.

El que falla en aquests actes no sol ser el disseny. És la informació: qui rep el premi, a quina hora i en quina sala. Si això no es pot canviar fins a l'últim moment, tota l'organització va amb el fre posat.

El nom a la portada és el primer seient

Una invitació que diu «Anna Puig — finalista, Millor Projecte 2026» es llegeix. Una que diu «equip» s'arxiva sense obrir-la. A l'editor cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Sense paràgrafs llargs on el cognom es perd quan ho obres al mòbil.

• El nom del convidat va al missatge que li envies; el nom del premiat, a la portada de la invitació. Són dos gestos diferents i tots dos compten.
• Un camp per dada: data, hora d'arribada i hora del primer premi, cadascuna al seu lloc.
• Codi de vestimenta explícit. «Black tie» no vol dir el mateix a Barcelona que a Dubai.
• El comptador de caràcters t'avisa quan un rètol com «Director General de Comunicació i Relacions Institucionals» es talla a la vista prèvia del mòbil.

Invitacions digitals per a esdeveniment corporatiu: un enllaç, zero secretaria

Passar el còctel de les 19:30 a les 20:00 o canviar el codi de vestimenta no obliga a reenviar res. El mateix enllaç mostra la versió actualitzada i ningú no arriba abans d'hora. Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil, veuen la foto de la sala on es lliura el premi i confirmen allà mateix.

L'agenda s'encadena per escenes, igual que la nit: recepció i acreditació, còctel, entrega de premis, brindis final. Cada escena té els seus textos i les seves fotos. Les confirmacions arriben dins la invitació, en una llista ordenada, i no repartides entre correus i missatges d'última hora. Com que és una pàgina web i no una imatge, a recepció la pots obrir al portàtil i consultar qui ha confirmat sense imprimir res.

La gala es guanya abans de la nit: si la invitació diu qui rep el premi i a quina hora, la gent confirma.

Quant costa una invitació digital per a una gala de premis

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Inclou fins a sis fotos pròpies, música i les preguntes de confirmació que configuris. La pots provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, quan compres, es desbloquegen totes les escenes. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma, cosa que ajuda si a la taula hi ha convidats de fora.

Comença per l'enllaç, no pel paper

Sigues honest amb el format: això és digital i no imprimeix ni envia paper. Si algú del comitè vol una còpia a la mà, la solució sensata és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. El diploma i el trofeu sí que mereixen matèria física. La invitació, no. Avisa també que cal un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Tria un disseny, escriu el nom del premiat quan el tinguis confirmat, marca les escenes i publica. Si l'endemà et canvien un cognom, l'edites i el convidat veu la versió bona.