Invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb app

Dijous a les set de la tarda. Has de tancar la llista de la trobada d'equip i tens quaranta persones en còpia en un correu, sis «jo hi seré» en un grup de WhatsApp i cap número clar per passar-li al restaurant. Una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb app es pot muntar i enviar avui mateix des del catàleg: tries el disseny, escrius data, hora i lloc, publiques i passes l'enllaç. L'app s'obre el dia D. El sí o no es decideix molt abans.

Aquí no et venem cap app. Et venem la pàgina que fa que la gent respongui, i et direm amb honestedat què fa cada eina perquè no acabis pagant dues vegades per la mateixa feina.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius amb app: l'app arriba el dia D

Una app d'esdeveniment treballa quan ja ets a la porta: acreditacions, plànol de la sala, programa en directe. La invitació digital treballa tres setmanes abans, quan encara has de saber qui ve a sopar i qui no. Són dues peces amb feines diferents i totes dues tenen sentit si cadascuna fa la seva.

• L'app s'obre a la porta: accessos, plànol de la sala i programa en directe.
• La invitació s'obre molt abans, quan hi ha una taula per reservar i un correu intern per tancar.
• El convidat no instal·la res: rep un enllaç, l'obre al navegador del mòbil i respon des d'allà.
• Les confirmacions queden dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu.

Què fa de veritat una app d'esdeveniment (i què no)

Una app va bé per publicar avisos d'última hora a qui ja és dins o per ensenyar el programa en viu. El que no fa és resoldre el «vinc o no vinc» d'un correu amb quaranta persones en còpia: les respostes s'escampen entre correus, missatges i trucades, i ningú no sap mai si la llista està tancada.

Després arriba el moment incòmode: el patrocinador pregunta quants serem per preparar el càtering i no hi ha cap xifra a mà. La cadena no es trenca a la pantalla de l'entrada, es trenca abans, quan ningú no ha recollit les confirmacions en un sol lloc.

L'app serveix per al dia D. La invitació digital, per decidir qui hi serà.

Invitació digital front al paper, el PDF i l'app: la comparativa honesta

El PDF es reenvia malament, acaba en tres versions i no recull cap resposta. El paper obliga a reimprimir cada cop que canvia l'hora o el lloc. L'app és potent el dia D, però pesada per a qui només vol dir «sí, vinc amb dos acompanyants». La invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, amb escenes encadenades, les teves fotos i els teus textos, i les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina.

Canviar l'hora sense reenviar cap enllaç

Si la trobada passa de la sala A a la B, edites el lloc i l'enllaç segueix sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada, sense que ningú reenviï cap fitxer. També pots canviar la foto de portada, el codi de vestimenta o una frase, i configurar els textos de la invitació per idioma si tens equips repartits per Europa.

Pregunta't què necessites el dia D i què necessites tres setmanes abans. Si la resposta és saber qui ve, ja saps quina peça et falta. Prova el disseny gratis, edita la portada al navegador i mira el resultat al moment; en comprar es desbloquegen totes les escenes i publiques amb un botó.