Invitació digital: esdeveniment corporatiu amb acompanyants

Queden deu dies per al sopar de Nadal de l'empresa i el recompte ja no quadra. Al grup de WhatsApp algú ha escrit «vinc amb la meva parella», dos missatges més avall hi ha un adhesiu, i ningú sap si sou 34 o 41. Una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb acompanyants no arregla el món, però treu el recompte del xat: les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

I això és exactament el que fa: dir-te qui ve i amb qui. El que no fa també t'ho expliquem aquí, perquè no compris esperant una eina que no és.

Què ordena una invitació digital en un esdeveniment corporatiu amb acompanyants

Quan els acompanyants entren a l'equació, el primer que es trenca és el nombre de persones. I no passa perquè la gent no confirmi, sinó perquè confirma on no toca: un «jo hi seré» a la cantonada, un comentari al fil del grup, una resposta al correu que ningú ha llegit. Una invitació digital no bloqueja places ni tanca l'aforament, però manté totes les respostes al mateix lloc. Si el local té un límit de places, necessites una persona que tanqui la llista; la invitació serveix per convidar i confirmar, no per escanejar entrades a la porta.

• Pregunta de RSVP: véns sol o amb acompanyant?
• Un camp per al nom de cada acompanyant, si el necessites.
• Llista de confirmacions ordenada: comptes persones, no invitacions.
• Enllaç o QR únic que no canvia quan edites l'hora o el lloc.

Invitacions digitals o paper: què fa cada format amb els acompanyants

Una invitació digital no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats no han d'instal·lar cap aplicació; obren l'enllaç al mòbil i responen des d'allà. Amb paper, cada canvi d'hora vol dir reimprimir i tornar a repartir. Aquí canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta i l'enllaç continua sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada.

Si algú et demana una invitació impresa, la sortida sensata és combinar-les: enllaç per a tothom i unes quantes còpies en paper per a qui les vulgui guardar. I si l'equip és internacional, el contingut de la invitació es pot configurar per idioma dins de la mateixa invitació.

Una invitació digital no et diu quants caben al local: et diu qui ve i amb qui. La resta es gestiona a part.

Com separar acompanyants sense perdre el control

Configura les preguntes del formulari, publica la invitació i llegeix la llista quan vulguis. Per 29,99 EUR, pagament únic, tens una pàgina web pròpia, sense aplicació i sense paper, i pots editar-la després d'enviar-la: si canvia el lloc o l'hora, els convidats veuen la versió nova amb el mateix enllaç. Pel que fa a l'accés el dia de l'event, fes servir una llista a part. La invitació és la porta de la confirmació, no el control de la porta.