Invitació digital per a esdeveniment corporatiu accessible

Falten vuit dies per a la trobada anual amb clients i et truca la Núria, que aquest mes va amb crosses. Et pregunta si hi ha ascensor. Tu saps que sí, però t'adones que no ho has escrit enlloc: ho has explicat per telèfon a tres persones i la resta no ho sap. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb accessibilitat pots fer-ho avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius la nota d'accés i envies l'enllaç abans de plegar.

El problema gairebé mai no és la informació: és on la tens. Una nota d'accessibilitat dins d'un correu antic o d'un PDF que ningú no obre acaba en trucades de última hora. Dins la invitació, la llegeix tothom que mira l'hora i el lloc, i tu no has de perseguir ningú.

Per què una invitació digital resol l'accessibilitat d'un esdeveniment corporatiu

La teva invitació és una pàgina web pròpia, no un fitxer adjunt. Si canvies la sala per una de planta baixa, edites el text i el mateix enllaç mostra la versió nova; no has de reenviar res ni avisar que hi ha una correcció. Passa el mateix amb l'hora, el mapa o el codi de vestimenta: els convidats veuen sempre la versió actualitzada. L'obren al mòbil, sense instal·lar cap app, i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada.

• Una línia a la portada: «Espai accessible; si necessites alguna adaptació, digues-ho en confirmar».
• Una pregunta oberta al formulari de confirmació: «Hi ha res que necessitis per participar còmodament?».
• Un contacte per a adaptacions, amb data límit: un correu o un telèfon on escriure.
• La informació del lloc: accés sense escales, ascensor, lavabos adaptats i on aparcar.

Com crear la nota d'accessibilitat (amb exemples que serveixen)

Escriu el que hi ha, no el que queda bonic. «Accés sense escales per la porta lateral, ascensor fins a la sala gran i lavabo adaptat a la planta baixa» és una frase que estalvia dues trucades. I si has de demanar alguna cosa a qui ve, digues-ho clar: «Si véns amb cadira de rodes, avisa'ns» funciona millor que qualsevol eufemisme.

Posa-hi contacte i data: «Per a qualsevol adaptació, escriu a [email] abans del 15 de maig». Qui ho necessita sap on anar i tu saps fins quan pots ajustar coses. Al Joy Studio tens un camp per a cada dada i vista prèvia al moment, així que veuràs si la nota hi encaixa abans de publicar.

Si la informació d'accés és dins la invitació, ningú no ha de trucar per preguntar si hi pot entrar.

Tres errors d'etiqueta que les invitacions digitals eviten

Trucar el dia abans, donar per fet que ningú no ho necessita i enviar un PDF amb lletra petita són els tres errors de sempre. Cap dels tres no passa si la nota viu dins la invitació, amb una pregunta oberta al formulari i un contacte amb data. I una cosa que convé tenir clara: és digital, no imprimeix paper; si algú vol una còpia impresa, fes-la a part, per a qui la pensi guardar. Tria un disseny del catàleg, escriu la nota d'accés i publica: la teva invitació digital surt per 29,99 € i la pots tenir enllestida avui.