Invitació digital per a 500 assistents: quant costa

Tens 500 noms en un full de càlcul, un correu del comitè que et demana el pressupost i la sensació que cada resposta obre una pregunta nova. Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de 500 assistents? No és el preu d'una targeta multiplicat per 500. Amb una invitació digital del catàleg de Send The Joy la pots muntar i enviar avui mateix: 29,99 EUR, un enllaç i les confirmacions que arriben totes juntes.

Aquí tens el desglossament tal com el miraria algú que ha de quadrar la factura: què es paga, què no es paga i on se'n va el pressupost que ningú havia previst.

Quant costa una invitació digital per a 500 assistents

Amb 500 persones el sobre deixa de ser un detall. Algú ha de reunir les 500 adreces, comprovar-les i tornar-les a passar quan dues persones canvien d'àrea o de cognom. I si el catering mou mitja hora l'acreditació, la feina torna a començar.

• El sobre: 500 adreces que una persona ha de reunir, comprovar i actualitzar quan dos convidats canvien d'àrea.
• El cost per unitat enganya: una targeta que sembla barata es multiplica per 500, i si canvia l'hora es multiplica una altra vegada amb la reimpressió.
• Les capes invisibles: la versió del comitè, la de premsa i la del proveïdor, cadascuna maquetada i enviada pel seu compte.
• Les confirmacions perseguides: algú escrivint un a un per WhatsApp per saber qui ve i qui no.

Invitacions digitals per a 500 persones: es paga una vegada, no 500

Send The Joy ven la invitació a 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. El nombre d'invitats no mou la factura: tant li fa que sigueu 40 com 500. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR a la pantalla d'acreditació o amb un missatge al grup de coordinació. Ningú no instal·la res: s'obre al navegador del mòbil o de l'ordinador.

Si el dijous algú mou l'hora de l'acreditació, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova. No reenvies 500 correus ni tornes a imprimir res. El mapa, el codi de vestimenta o una frase també es canvien allà mateix.

Què entra: una pàgina web pròpia de l'esdeveniment amb escenes encadenades, fins a 6 fotos, música i les preguntes de confirmació que vulguis configurar. Què no entra: paper. Si el comitè vol deu còpies impreses per a l'arxiu, s'imprimeixen a part i es combinen amb l'enllaç per a tota la resta.

Amb 500 assistents el pressupost es decideix en el que no es veu: un enllaç que s'actualitza sol i una llista de confirmacions ja ordenada.

Els extres que inflen el pressupost sense que es noti

Hi ha feina que no apareix a cap pressupost i que igualment es paga en hores: la versió en anglès i en francès per als assistents internacionals, les confirmacions perseguides una a una i la reimpressió d'emergència per mitja hora de canvi. Suma-ho i el preu per assistent se'n va molt més enllà del que semblava al principi.

La majoria d'aquests extres desapareixen quan la invitació és un enllaç: les versions d'idioma es configuren dins la mateixa invitació, els canvis no obliguen a reenviar res i les respostes queden recollides en un sol lloc.

Per què una invitació digital et resol les 500 confirmacions

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: no has de creuar correus, missatges i un full de càlcul paral·lel, ni demanar per tercera vegada a la mateixa persona si vindrà. Publiques amb un botó i consultes la llista actualitzada quan la necessites. Per a un esdeveniment de 500 persones la comparació és simple: un preu fix per esdeveniment enfront d'un cost que creix amb cada nom i amb cada canvi. Si vols veure com queda la teva, prova-la gratis al catàleg i desbloqueja totes les escenes per 29,99 EUR.