Invitació digital: errors amb patrocinadors corporatius

Enviar una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb patrocinadors hauria de ser la part fàcil. El problema sol aparèixer quan un patrocinador obre l'enllaç al mòbil i veu el seu logo com una taca de tres mil·límetres, o quan la confirmació arriba sense saber quina empresa ha portat qui. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, personalitzar-lo i enviar-lo avui mateix; abans, però, val la pena repassar els errors que ningú no revisa.

No són errors de disseny. Són de previsió: el logo que no s'ha provat en pantalla petita, l'enllaç que ningú no ha obert des d'un altre telèfon, el formulari que no pregunta el que després et caldrà per justificar el retorn. Corregir-los no demana més feina, només mirar la invitació com la mirarà el patrocinador.

Errors en la invitació digital d'un esdeveniment corporatiu amb patrocinadors: el logo

El primer error és tractar tots els logos igual. Un patrocinador principal, un col·laborador i una marca de suport no han de ocupar el mateix espai. Si el que paga més veu el seu logo al costat del d'un col·laborador, la conversa de l'endemà es fa incòmoda. Defineix tres mides abans de publicar i no les canviïs sobre la marxa.

• Defineix tres mides de logo abans de publicar: patrocinador principal, col·laborador i suport. Si el que paga més surt igual que un col·laborador, la conversa de l'endemà és incòmoda.
• Mira la portada a 375 px d'amplada, no al portàtil: un logotip amb text fi es converteix en una taca grisa.
• Demana PNG amb fons transparent. Un logo amb fons blanc sobre una portada fosca sembla un pedaç.
• Deixa aire al voltant del logo: si toca la vora o el text, sembla que l'hagis enganxat amb presses.

Com crear invitacions digitals que no perdin l'enllaç ni el patrocinador

L'enllaç és la peça que més vegades falla sense fer soroll. Prova'l des d'un mòbil diferent, sense sessió oberta i fora de la xarxa de l'oficina. Els dominis interns i els acurtadors fallen just on no mires. I posa la data límit de confirmació dins del text de la invitació, no només al correu: si algú reenvia l'enllaç per WhatsApp, la data viatja amb ell.

El formulari també parla del patrocinador. Si la confirmació no pregunta per l'empresa o la marca d'origen, després no podràs ensenyar una llista concreta ni sabràs qui ha mogut qui. Configura un camp de nom i un altre d'empresa, i deixa el qüestionari en tres o quatre preguntes. Un formulari etern baixa les confirmacions i el patrocinador ho llegeix com a falta d'assistència. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada; no cal perseguir respostes.

Una invitació digital que es pot editar després d'enviar, amb el mateix enllaç, et dona marge per corregir el logo o l'hora sense tornar a començar.

Els canvis d'última hora i el WhatsApp amb context

Si un patrocinador confirma a dos dies de l'esdeveniment, edites l'escena i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. Canviar hora, lloc o codi de vestimenta no obliga a reenviar res. Quan passis l'enllaç per WhatsApp, acompanya'l amb el nom de l'esdeveniment, la data i qui invita: un enllaç solt sembla spam. Prepara també una versió curta perquè el patrocinador la pugui reenviar tal qual. Abans de la propera invitació, repassa aquesta llista amb el patrocinador davant i envia-la des del catàleg.