Invitació digital de boda: errors a la llista de convidats

Falten tres setmanes per al dinar i tens el mòbil ple de «sí, hi som» que no has apuntat enlloc. A la llibreta hi ha un nom ratllat dues vegades, el cosí apareix com a «Javi» en una línia i com a «Javier Ruiz» tres pàgines més avall, i al restaurant has reservat una cadira de més. Amb una invitació digital pots muntar la llista des del catàleg i enviar l'enllaç avui mateix, sense esperar que cap impremta obri dilluns.

El problema no és el format: és com has escrit els noms abans de generar l'enllaç. Repassar-ho són deu minuts i t'estalvia les trucades de la setmana del casament. Aquests són els errors que més es repeteixen, i com es tanquen abans de passar l'enllaç a ningú.

Errors a la llista de convidats d'una boda amb invitació digital

El primer bloc és el més simple i el que més feina estalvia: un nom, una línia. Si escrius igual a totes les invitacions, la llista es compta d'un cop d'ull i ningú no ha de decidir si «Mare» i «Mari Carmen» són la mateixa persona o dues. Quatre comprovacions i el problema desapareix.

• Un sol nom per invitació, escrit com ho posaries al sobre que ja no enviaràs: res de diminutiu en una línia i cognoms en una altra.
• Tria un criteri per als noms compostos i apunta'l: «Mari Carmen» a tot arreu o «Mare» a tot arreu, però no les dues coses alhora.
• Substitueix «i família» pels noms de qui hi va de veritat. Quan toqui comptar cadires, no hauràs d'endevinar res.
• Si passes l'enllaç al grup d'amics i també al cosí per privat, et confirmarà dues vegades: un enllaç per unitat, no per persona ni per grup.

Parelles mal juntes: el «i família» que suma sis

Un «Sra. i família» al text convida a sumar. Al cap d'una setmana et confirma sis persones quan tu n'esperaves dues, i ja no saps si són els pares, els avis o el gos. Com més vague és la fórmula, més gran es fa la taula.

Decideix abans d'enviar si una parella compta com una unitat o com dues línies, i mantén el criteri a tot el mateix grup. Si els companys de feina rebran l'enllaç pel grup de WhatsApp, tingues present que qui el reenvia el pot fer arribar a algú que no convidaves: un enllaç per unitat, no un enllaç per grup. I la data límit, escrita al mateix missatge que acompanya l'enllaç i no en un fil que es perd entre memes.

Una llista desordenada no s'arregla amb un enllaç bonic. S'arregla escrivint cada nom una vegada, amb els cognoms que faries servir al sobre.

Invitacions digitals que deixen la llista quadrada

Aquí és on el format ajuda de veritat. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es poden configurar: si necessites el nom exacte de cada assistent, ho preguntes allà i t'estalvies els àudios de tres minuts la nit abans. Pots canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta després d'enviar i l'enllaç segueix sent el mateix; qui l'obri veurà la versió actualitzada, sense reimprimir ni tornar a enviar sobres. Abans de passar-lo a vuitanta persones, obre'l al teu mòbil amb dades, prova el disseny gratis i publica quan cada nom sigui al seu lloc.