Invitació digital: 5 errors en un llançament a Berlín

Són les set de la tarda de la vigília del llançament i un periodista de Berlín t'envia una captura de pantalla: l'enllaç no obre. Ha provat dues vegades des del mòbil, al metro, amb dades. Tu el testes a l'ordinador de la feina i va bé. Aquesta diferència entre provar-lo i enviar-lo és la que et pot deixar mitja sala de premsa a fora. Una invitació digital per a un llançament de producte a Berlín es pot crear i enviar avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius els textos i publiques.

Abans de tancar la llista, repassa els errors que surten més cars. No són qüestions de gust: són detalls que fan que algú no arribi, arribi tard o arribi a la porta del costat.

L'enllaç que no obre és l'error que ningú no perdona

El primer contacte amb la teva invitació digital serà una estona morta al transport públic, no una estona tranquil·la a casa. Les invitacions digitals que funcionen s'han provat abans en el pitjor escenari possible: pantalla petita, cobertura fluixa i pressa.

• Obre l'enllaç en un iPhone i en un Android amb dades mòbils, no amb el wifi de l'oficina.
• Si el que envies és un PDF de 8 MB o una imatge amb el cartell, mitja llista es cau al tercer segon.
• Comprova que l'enllaç no caduqui ni demani usuari i contrasenya: ha d'obrir la pàgina de l'event directament al navegador.
• Mira com queda la portada en una pantalla petita, amb el mòbil a la mà i caminant.

Com crear una invitació digital per a un llançament de producte a Berlín

L'adreça, l'hora i el codi de vestimenta es donen per fets fins que fallen. Escriu el nom exacte de l'espai i un enllaç de mapa que obri bé: «Kreuzberg, prop del canal» no porta ningú a la porta correcta. I posa la zona horària si la llista és internacional: les 19:00 CET no volen dir el mateix a l'agenda d'un redactor de Londres que a la d'un de Madrid. El codi de vestimenta, millor amb una frase real: «smart casual, la terrassa és freda».

A Berlín la llista de premsa barreja mitjans alemanys, anglòfons i espanyols. Si la invitació només parla una llengua, mitja sala llegeix el titular i no entén què s'hi ha de posar. El contingut es pot configurar per idioma i enviar a cada grup l'enllaç que li toca, sense enganxar traduccions a mà al cos del correu.

Una invitació digital no és un PDF amb bona tipografia: és una pàgina que s'ha d'obrir al metro i que pots canviar mitja hora abans del brindis.

L'RSVP repartit en cinc xats no és un RSVP

«Confirma'm per WhatsApp» acaba la nit abans en una llista de noms copiada a mà, amb dos que ja havien dit que sí i tres que ningú no sap si venen. A la invitació digital les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat: nom, assistència i acompanyant, i prou. Cada camp de més és una excusa per deixar-ho per a demà. I si mitja hora abans es mou el brindis o canvia la sala, edites i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova: ningú no ha de reenviar res ni reimprimir dues-centes targetes. Si vols una invitació que aguanti aquests canvis, la pots començar avui des del catàleg.