Invitació digital: 5 errors en una inauguració d'oficina

Són les set de la tarda, les copes ja són a taula i mitja plantilla continua donant voltes a l'illa amb el cotxe. A la invitació hi havia l'adreça de la façana, però la porta que s'obre aquell dia és a la cantonada. Aquest és el primer dels errors en la invitació digital per a una inauguració d'oficina que es poden evitar abans d'enviar l'enllaç. Amb una invitació digital de Send The Joy, 29,99 EUR i pagament únic, la pots crear avui mateix des del catàleg, provar-la gratis i publicar-la amb un botó.

No és un PDF ni una imatge penjada en un xat: és una pàgina web amb enllaç propi. Això vol dir que el que hi has escrit es pot corregir després, i que el convidat no ha d'instal·lar res per respondre.

El pàrquing i la porta: l'error que es repeteix

La invitació diu on és l'edifici, no per on s'entra. L'invitat aparca on pot, pregunta a recepció i arriba quan les paraules ja s'han dit. No calen plànols complicats: calen dues línies ben escrites.

• L'adreça exacta amb la porta que s'obre aquell dia, no la del rètol de la façana.
• On es pot aparcar: pàrquing propi, concertat o zona regulada, amb el nom del carrer.
• Una frase de com arribar-hi en transport públic i quina és l'última hora per entrar.
• Si la porta principal tanca a una hora concreta o si hi ha obres al carrer.

L'hora del brindis: la dada que falta a la invitació digital

Escriure «19:00» i res més fa que uns arribin a les 19:00 i d'altres a les 20:00 convençuts que el brindis és llavors. Separa els moments al text: obertura de portes, paraules i brindis. Qui arriba tard ha de saber exactament què s'ha perdut.

Si l'horari es mou perquè el proveïdor arriba tard o la sala encara no és a punt, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. No has de reenviar res ni imprimir cap full.

Una inauguració no es complica per la decoració: es complica per una hora, una porta i una confirmació que ningú sap on apuntar.

El RSVP que s'acaba perdent en un xat

«Confirma'm per aquí» acaba en un munt de missatges solts i en ningú que sàpiga quants vindran. A la invitació, les preguntes de confirmació es configuren, i les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa pàgina. L'invitat obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon en dos tocs, fins i tot des de la recepció de l'oficina.

Com crear invitacions digitals per a una inauguració d'oficina

Abans d'enviar, revisa tres coses: les hores, la porta i com confirmen els convidats. La resta té el seu camp a l'editor: el nom sencer de l'espai, la data, el lloc i una frase que expliqui què es veurà. «Vestimenta informal» no diu res; «camisa sense corbata» sí. Pots pujar fins a sis fotos teves —la façana, l'oficina buida, l'equip muntant taules— i el comptador de caràcters evita que el rètol quedi tallat a la portada. Comença avui: tries un disseny del catàleg, el proves gratis i publiques quan tot sigui al seu lloc.