Invitació digital: 3 errors de Halloween en un dinar d'hotel

El grup de WhatsApp de la família s'encén un dimecres a la nit. Algú pregunta si el dinar de Halloween a l'hotel és a la una o a les dues, si els nens tenen menú propi i si cal portar alguna cosa. I tu tens mitja hora per respondre a tothom. La solució no és enviar tres missatges més: és tenir una invitació digital ben pensada. Amb una invitació digital de Send The Joy pots crear i enviar avui mateix la teva invitació des del catàleg, amb l'hora, el lloc, el menú i les confirmacions dins del mateix enllaç.

El problema no és Halloween. És que la informació arriba escampada: una hora al cartell, un menú en una imatge i la confirmació en un missatge que ningú troba. Una invitació digital de Halloween per a un dinar de família en un hotel ha de resoldre això abans que s'encenguin les carbasses del portal.

Els 3 errors de la invitació digital de Halloween en un dinar de família a l'hotel

El primer error és l'hora de fi. No la d'inici, que normalment ja hi és: la de tancar. Sense aquesta dada, mitja família no sap si pot acceptar el pla del vespre i l'altra mitja pregunta pel xat. A l'hotel, l'hora de fi també és quan es recull el menjar i es para taula.

• Posa l'hora d'inici i la de fi al mateix bloc: 'Dinar de Halloween, dissabte 31, 13.30, fins a les 17.30'.
• Pregunta a l'hotel a quina hora es lleva la taula principal i a quina es recull l'últim plat. Així ningú arriba quan ja freguen.
• Escriu el nom exacte del saló i l'adreça com la busca el taxista, amb el codi postal. No posis només el nom de l'hotel.
• Si els nens són petits, digues si poden córrer pel jardí o si han de quedar-se a la taula. El saló no és un parc i el personal ho nota.

Dos menús per a la mateixa taula: el xat s'encén

Enviar al matí un menú amb crema de carbassa i a la tarda un altre amb sopa de ceba fa que ningú sàpiga què es menjarà. La família no necessita dues versions: necessita una. Un sol document, amb el menú infantil al mateix bloc i les alternatives escrites igual per a tothom, estalvia missatges i malentesos.

Els menús es llegeixen al mòbil i amb poca llum. Si el plat va en una imatge que no es pot ampliar, algú preguntarà si el postre era tarta o flam. Escriu els plats en text dins la invitació. I si necessites saber qui no menja un ingredient, afegeix una pregunta al formulari de confirmació: la resposta arriba dins la invitació, no en un fil de veus.

Una invitació digital no és un PDF: és una pàgina que pots corregir i que els convidats veuen actualitzada.

Invitacions digitals: com crear la teva invitació de Halloween per al dinar

Si el dinar és dissabte, no esperis a dimecres. Entra al catàleg, tria un disseny i personalitza'l a l'editor del navegador amb l'hora de fi, un sol menú i el nom de l'hotel. Pots provar la portada gratis, publicar amb un botó i recollir les confirmacions en una llista dins la mateixa invitació. Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si després canvia alguna cosa, edites i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats no instal·len cap app i veuen la versió nova. El contingut també es pot configurar en set idiomes per a la família que viu fora.