Invitació digital: errors a la cena de Halloween a l'hotel

El mòbil marca les 19:05. La parella ja és al vestíbul de l'hotel, davant d'unes carbasses de plàstic que ningú no ha encès, i la cena no comença fins a les 20:30. A la invitació només hi deia «sorpresa». Els errors a la invitació digital de Halloween per a una cena de parella en un hotel són sempre els mateixos: falta l'hora, falta el nom de la sala i el missatge s'ha reenviat tres vegades amb tres versions diferents.

Cap d'aquests detalls és una catàstrofe. Sumats, fan que la nit comenci amb una conversa incòmoda a recepció. I tot es pot evitar amb una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos, hi puges fins a sis fotos i l'envies avui mateix amb un enllaç. Els convidats l'obren des del mòbil sense instal·lar cap aplicació.

Els errors a la invitació digital de Halloween per a una cena de parella en un hotel

Quan convides a una cena en un hotel, la invitació ha de respondre tres coses en cinc segons: quan, on exactament i fins a quin punt hi ha sorpresa. Les invitacions digitals que funcionen no són més boniques, són més concretes. Aquests són els quatre punts on es trenca la nit.

• L'hora d'arribada amb minuts: 20:30, no «a la nit».
• El nom de la sala i una referència física: pis, ascensor, quina porta s'obre.
• L'adreça de l'hotel amb número, perquè el mapa del mòbil no falli.
• Un sol enllaç per a tothom, en lloc de captures de pantalla i àudios solts.

«És una sorpresa» sense hora és mitja invitació

Si escrius «és una sorpresa» i no poses hora d'arribada, l'invitat apareix a les set quan l'aperitiu és a dos quarts de nou, i es queda vint minuts sol al vestíbul mirant les carbasses. La sorpresa és el motiu de la cena, no la logística: posa 20:30, el nom de l'hotel i l'adreça completa al camp de lloc, i deixa la sorpresa per a la porta de la sala. Un àudio de dos minuts s'oblida; l'hora escrita en un enllaç es consulta al taxi, amb el mòbil a la mà.

El nom de la sala també hi ha de ser. Un hotel amb tres sales converteix «Saló de les Festes» en una loteria: escriu «Saló de les Festes, primer pis, ascensor a la dreta del bar» i evites que la parella acabi a la recepció de l'edifici del davant. Si la cena és en una sala amb dues entrades, digues quina s'obre: la del jardí amb les teranyines al marc, no la del passadís de servei. I si el codi de vestimenta és «negre amb un detall taronja», escriu-ho així: «elegant» no vol dir res a les onze de la nit.

La sorpresa es guarda per a la porta de la sala. L'hora, la sala i l'adreça van escrites a la invitació.

Com crear la invitació digital de la cena (i quant costa)

Tries el disseny, escrius l'hora i el nom exacte de la sala, hi puges la foto del portal amb les carbasses i envies l'enllaç. Si l'hotel avança la cena mitja hora, edites la mateixa pàgina i el mateix enllaç continua funcionant: ningú no arriba a una sala buida. Passa el mateix si canvies el codi de vestimenta o la frase de la portada: es veu actualitzat sense reenviar res. Les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, i tu decideixes quines preguntes vols fer. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció.