Invitació digital de Halloween: errors en una festa al gimnàs

Un quart d'onze de la nit, a la porta del gimnàs del barri. Mitja colla espera amb una carbassa de plàstic en una mà i el mòbil a l'altra. La invitació deia «a partir de les nou», però la sala tanca a les onze i el porter ja ha baixat la persiana. Escriure la invitació de memòria i amb presses té aquestes coses. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: tries un disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos, i surts del pas.

A sota tens els errors que es repeteixen més en una invitació digital de Halloween per a una colla, i com es tanquen abans de prémer el botó d'enviar. Cap és espectacular. Tots es noten a la porta, amb la disfressa ja posada.

L'hora d'obertura és la primera porta que grinyola

Si el gimnàs tanca a les vint-i-tres, «a partir de les nou» deixa mitja festa al carrer. Escriu tres hores: quan s'obre la porta, quan marxa la música i fins quan hi ha algú a dins per recollir. I posa una hora exacta, no un «cap a les deu»: el primer convidat sempre arriba quinze minuts abans i es queda al portal amb el barret de bruixa a la mà.

• Porta oberta de 22.15 a 23.00, amb les xifres ben visibles: si el porter obre a un quart d'onze, no posis les deu.
• Hora de fi de la música i hora de recollida, escrites totes dues.
• El punt exacte d'entrada: la porta del carrer, la del pati o la del gimnàs. Si el gimnàs té més d'una porta, digues quina.
• Un telèfon de contacte per a qui es perdi pel barri o arribi quan ja no hi hagi ningú a la porta.

Taquilles, abrics i vambes: el que tothom pregunta pel grup

En un gimnàs, la meitat de les preguntes són pràctiques: on deixo l'abric, cal cadenat, puc entrar amb talons. Si les respons a la invitació, el grup de WhatsApp es queda per als acudits i per a la foto del gat disfressat.

Digues si hi ha taquilles i si cal portar cadenat propi; un cadenat de tres euros evita un abric perdut entre les màquines. Aclareix el calçat amb una frase curta: «vambes netes o mitjons a la zona del tatami» s'entén molt millor que «vine com vulguis». I marca on es deixen les disfresses voluminoses: una taula a la recepció amb penja-robes estalvia tres missatges i un vestit arrugat a terra.

La invitació no és un cartell: és la persona que obre la porta i et diu on deixar l'abric.

El codi de vestimenta, sense que ningú se senti disfressat de més

Marca el nivell: «màscara i una cosa negra» evita que la meitat arribi de carrer i l'altra meitat amb perruca sencera. Si hi ha concurs, posa hora i lloc —«concurs de disfresses a les 23.30, al costat del ring»— i passa de ser un avís a ser un pla. Afegeix-hi la nota pràctica: disfressa sí, però amb vambes, que la pista no perdona els talons.

Com crear una invitació digital de Halloween per a una colla al gimnàs

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes les esculls tu: «véns disfressat?», «et quedes fins al final?». Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà, drets a la porta si cal. Si l'endemà canvies la porta d'accés o l'hora, edites i el mateix enllaç mostra la versió bona. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, amb música, sis fotos teves i les preguntes que decideixis. I si algú de la colla vol el paper a la mà, imprimes una còpia per a qui la vulgui guardar.

Tria un disseny de la col·lecció, escriu les tres hores, marca les taquilles i envia l'enllaç avui mateix. Si dijous el gimnàs et canvia la porta, ho corregeixes en dos minuts i ningú no ha de tornar a confirmar res.