Invitació digital de boda: errors en enviar-la per WhatsApp

Tens l'enllaç de la invitació a punt i una llista de noranta convidats al mòbil. Dubtes si enviar-la com una foto al xat, si fer un grup o si passar-la d'un en un. Els errors en enviar una invitació digital de boda per WhatsApp són sempre els mateixos, i es resolen amb quatre decisions. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, personalitzar-lo i enviar-lo avui mateix.

Això no va de WhatsApp: va de com arriba la invitació a la gent. Si el convidat no troba l'enllaç quan el necessita, no serveix de res tenir la invitació més bonica del món.

El primer error: enviar la invitació digital com una imatge

Un PDF o una captura de pantalla semblen el camí curt. Els adjuntes i llestos, sí, però el mòbil els rebaixa la qualitat i no es poden tocar. Si canvia l'hora de la cerimònia, has de tornar a enviar el fitxer a tothom i ningú sap quina versió és la bona. La invitació digital és una pàgina web: edites l'hora, el lloc o el codi de vestimenta i el mateix enllaç ja mostra la versió nova.

• Amb una imatge, el convidat no pot confirmar res. Amb la invitació digital, el formulari de confirmació és dins la mateixa pàgina i les respostes arriben en una llista ordenada.
• Un PDF no s'actualitza. Un enllaç sí: el canvies un cop i tothom veu la versió bona.
• Una imatge no canvia d'idioma. El contingut de la invitació es pot configurar en 7 idiomes: català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany.
• Amb una foto, cada dubte acaba en un missatge privat. Amb l'enllaç, qui pregunta troba la resposta sola a la pàgina.

Dos errors en enviar la invitació digital de boda per WhatsApp

El primer: enviar l'enllaç en un xat individual a cada convidat. Al cap de dos dies, la invitació ha quedat sota quaranta converses. Amb una llista de difusió o un grup amb un nom clar —«Boda Marta i Nil»— la troben de seguida, i pots fixar el missatge a dalt. Els convidats també s'ajuden entre ells: si algú pregunta l'hora, un altre respon amb l'enllaç.

El segon: el missatge buit. Un enllaç sol, enviat a les dues de la matinada, sembla spam. Escriu una frase abans: «Ens casem! Aquí tens tots els detalls:». I envia-ho a una hora raonable, després de dinar o a mitja tarda. Si fas servir una llista de difusió, el text pot ser genèric, però ha de dur els vostres noms i la data.

No perdis el control de les confirmacions

Amb un PDF, les confirmacions arriben com a missatges solts i et toca apuntar qui ve i qui no. A la invitació digital, tot entra a la mateixa pàgina, en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis i, si algú no contesta, mires la llista i li recordes tu, sense buscar entre converses.

L'error no és enviar la invitació per WhatsApp. L'error és enviar una imatge quan pots enviar un enllaç que s'edita sol.

Com crear invitacions digitals que no es perdin a WhatsApp

No cal cap app ni cap programa. Tries un disseny del catàleg, el personalitzes a Joy Studio amb els vostres textos, fins a 6 fotos, música i les preguntes de confirmació, i el publiques amb un botó. Els convidats obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil, sense instal·lar res. Si després canvies el mapa, el codi de vestimenta o una frase, l'enllaç segueix sent el mateix: no has de reenviar res. Tria el disseny, prova'l gratis i envia'l al grup quan el tinguis a punt.