Invitació digital: errors al canviar la data del casament

És dimecres a la nit i et truca el restaurant: el dissabte 12 ja el tenen ocupat. Moveu-ho al 19. Obres la invitació digital, canvies la data, deses i tanques el portàtil. Ja està. El problema arriba l'endemà: la teva tia havia confirmat pel formulari i ningú no li ha explicat res. Pots muntar i enviar una invitació digital avui mateix, des del catàleg i en un parell de minuts, però els errors al canviar la data de boda es cometen igual amb una eina digital que amb una targeta de paper.

Aquest text va dels errors que es repeteixen quan mous la data, no de l'eina. Cap d'ells és tècnic. Si canvies la data i deixes la resta quieta, els convidats llegeixen dues versions alhora: la data nova amb l'hora vella, o el mapa del dia que ja no toca. I si no avises els qui ja havien dit que sí, tens una confirmació que no val per al dia nou.

Els errors al canviar la data d'una invitació digital de boda

Repassem-los un per un. Tots es veuen abans d'enviar el primer missatge, si saps on mirar.

• Avisar el grup general i oblidar-te dels qui ja havien confirmat pel formulari.
• Canviar només la data i deixar hora, lloc, mapa o codi de vestimenta amb la informació antiga.
• Donar per fet que tothom tornarà a obrir el mateix enllaç.
• No mirar la llista de confirmacions per saber qui ha de tornar a dir que sí.

La pàgina s'actualitza, però no avisa ningú per tu

L'enllaç és sempre el mateix i sempre mostra la versió bona. El que no fa és posar-se en contacte amb la gent. Si algú no torna a obrir-lo, es quedarà amb la data vella al cap i potser es presentarà el dia que no toca.

Per això, quan moguis la data, escriu un missatge directe a cada persona que ja havia confirmat: 'Nova data, et va bé igual?' No és un recordatori automàtic, és el teu avís amb el teu nom. Posa l'enllaç i la data nova al primer rengló, no després de vuitanta missatges de xat. I si algú guarda una captura de la versió antiga, aquella imatge no canviarà mai: reenvia l'enllaç, no la captura.

Després de moure la data, repassa la llista de confirmacions

Una confirmació feta per al dia 12 no et serveix per al 19. Dins de la invitació tens les respostes en una llista ordenada: mira-la per saber a qui has de tornar a preguntar, no per comptar cadires. També pots ajustar, des del Joy Studio, les preguntes del formulari de confirmació perquè encaixin amb la data nova. I deixa que les respostes arribin allà mateix, en comptes d'anar darrere de cada persona pel xat.

Canviar la data en una invitació digital és un clic. El que costa és avisar, un per un, els qui ja t'havien dit que sí.

Per què les invitacions digitals t'estalvien aquests errors de data

Perquè tot és a la mateixa pàgina i es pot editar després d'enviar, sense reimprimir res ni tornar a enviar sobres. Els convidats l'obren en qualsevol navegador, sense instal·lar cap app, i sempre veuen la versió actual. Abans de moure la data, fes dues coses: la llista de qui has d'avisar i la revisió de data, hora, lloc, mapa i codi de vestimenta. Així és com canviar la data d'una invitació digital de boda sense trucar a tothom. Pots provar gratis una invitació digital de Send The Joy, editar la portada sense pagar i veure com queden les confirmacions dins de la mateixa invitació. Si t'encaixa, s'activa per 29,99 EUR, un pagament únic.