Invitació digital de boda: cinc errors amb Canva

És dimecres a la nit i algú envia al grup de la família un PDF de vuit pàgines fet amb Canva. La tia l'obre al mòbil, fa zoom amb dos dits i pregunta a quin grup és: no troba ni l'hora ni el mapa. Aquest és el primer dels errors en la invitació digital de boda amb Canva que veuràs aquí, i no té res a veure amb el disseny. Té a veure amb el format. Una invitació digital de Send The Joy es crea i s'envia avui mateix des del catàleg: un enllaç que s'obre al navegador, sense instal·lar res.

Canva va bé per provar idees i veure com queda una tipografia. El problema arriba quan la plantilla surt de l'ordinador i aterra al mòbil d'un convidat que no sap fer zoom. Repassa aquests cinc errors abans de donar-li al botó d'enviar.

El PDF adjunt no és una invitació digital de boda

Descarregar la plantilla i enviar-la per WhatsApp sembla el camí curt. Però un PDF no és una pàgina web: és un arxiu de diverses pàgines que cada convidat ha de moure, ampliar i tornar a guardar. I cada còpia que circula és una versió diferent.

• L'arxiu pesa, es reenvia malament i acaba a la galeria del mòbil amb un nom estrany. Algú guarda la versió del mes passat, amb l'hora antiga.
• Qui obre el PDF en un mòbil petit ha de fer zoom a cada pàgina i, quan arriba al mapa, ja ha perdut el fil.
• Un enllaç s'obre al navegador sense instal·lar cap app i es llegeix igual en cinc polzades que en un portàtil.
• Amb un sol enllaç el pots compartir per WhatsApp, per correu o amb un QR, i sempre és la mateixa adreça.

Invitacions digitals on la lletra es menja la data

Posar «Ens encantaria que ens acompanyéssiu en aquest dia tan especial» just a sobre dels noms queda perfecte a l'ordinador. Al mòbil, aquesta frase tapa la data. I els noms complets, amb dos cognoms, es parteixen en dues línies i descompensen la portada.

Amb el color passa el mateix. Una tipografia script en daurat sobre fons crema és preciosa a la vista prèvia i invisible en una terrassa a ple sol. Primer la data, el lloc i els noms; l'adorn, després. Al Joy Studio cada dada té el seu camp —rètol, noms, data, frase i lloc— i hi ha un comptador de caràcters per no passar-se.

Una invitació no ha de ser la més bonica del mòbil. Ha de ser la que no obligui ningú a preguntar per WhatsApp a quina hora és.

Canviar l'hora i tornar a enviar la plantilla

S'avança la cerimònia mitja hora o canvia el restaurant. Amb un PDF cal exportar de nou, reenviar i avisar un per un que hi ha una versió nova. El convidat que no va llegir el missatge arriba a l'hora vella, i tu ho descobreixes allà mateix.

Com crear invitacions digitals de boda que no hagis de reenviar

En una invitació digital, l'hora, el mapa, el codi de vestimenta o la frase s'editen després d'enviar i l'enllaç continua sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes del formulari que hagis configurat. Sense perseguir ningú. I si vols paper per a qui el guardi, la solució sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses a part.

Abans d'enviar res, obre la teva invitació al mòbil i pregunta't si un convidat de setanta anys sabria quin dia és, a quina hora i on. Si tens algun dubte, canvia la mida de la lletra o el contrast i torna-ho a provar. Ho pots fer avui mateix: tries un disseny del catàleg, proves la portada gratis i publiques quan tot es llegeixi. 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, amb la invitació i el seu contingut en set idiomes.