Errors de bateig que una invitació digital evita

Tens 80 noms en una nota del mòbil i el bateig és dissabte. La padrina et demana l'hora, un cosí et diu que potser no pot venir i el teu germà encara guarda el cartell amb el restaurant antic. Ahir vas canviar el lloc, i ja hi ha dues versions del missatge rodant per WhatsApp. Això passa quan el que envies és un text: no hi ha una versió bona, n'hi ha tantes com telèfons. Amb una invitació digital tens una pàgina web pròpia amb un enllaç, la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, i les dades queden en un sol lloc.

Els errors de bateig que evita una invitació digital no són de disseny ni de menú. Són de coordinació: qui ha confirmat, a quina hora i on es va. Aquests són els típics i així es tanquen abans del dia.

Invitació digital: errors d'un bateig que pots evitar

La majoria de problemes surten de tres llocs: missatges individuals, confirmacions a mà i arxius que no s'obren. Cap no és greu fins que hi ha 80 persones esperant una hora que ja ha canviat.

• Mandar 80 missatges un per un amb l'hora i el lloc. Si l'hora canvia, has de repetir el text i algú es queda amb la versió vella.
• Confiar el RSVP a una nota de veu de WhatsApp: la llista es barreja i no saps qui ha confirmat de veritat.
• Enviar un PDF pesant que al mòbil s'obre lent o es descarrega malament. Una invitació digital és una pàgina web: s'obre amb un enllaç o un codi QR.
• Fer servir dos textos diferents, un per a la família i un per als amics, i no saber quin porta el restaurant correcte.

Quant costa una invitació digital (i què et costen els errors)

Reimprimir 80 targetes per un canvi d'hora o de restaurant vol dir paper, impremta i enviament que es paguen dues vegades. I si hi ha convidats que viuen fora, suma-hi sobres i segells.

Les invitacions digitals no tenen aquesta part: no hi ha paper ni enviament, i el preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar el disseny gratis editant només la portada, i al comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Si tothom mira el mateix enllaç, ningú no discuteix a quina hora és el bateig.

Disseny i fotos: els errors que es veuen a la portada

Una tilde mal posada al nom del bebè es veu a la primera línia. A l'editor del navegador cada dada té el seu camp —el nom, la data, l'hora, el lloc, la frase— i un comptador de caràcters per no passar-se. Pots pujar fins a 6 fotos, marcar quina fa de portada i substituir qualsevol imatge després. La música i les preguntes del RSVP també es configuren des del mateix lloc.

• Obre l'enllaç de prova en un iPhone i en un Android abans d'enviar-lo.
• Comprova que l'hora, el lloc i el nom del bebè estiguin en camps separats, no dins d'una foto.
• Tria una sola foto de portada entre les sis i mira que l'encuadre no talli les cares.
• Fes una confirmació de prova amb tu mateix i mira com arriba a la llista del RSVP.

RSVP i canvis d'última hora: mateix enllaç, una sola versió

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu abans de publicar. Res de notes de veu ni de «sí» sense nom. Si després de publicar canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, ho edites i el mateix enllaç mostra la versió nova. Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador. I si tens família fora, el contingut es pot configurar per idioma, amb la web en set idiomes. Abans d'enviar-ho a tothom, prova el disseny gratis i publica la teva invitació digital.