Errors en aniversaris de futbol: guanya la Invitació digital

Dissabte a les onze del matí, al camp 2 del poliesportiu, hi ha vuit nens amb botes i dos que han vingut amb sabates de carrer. Un porta una samarreta de l'equip del pare, que li arriba als genolls. Ningú no sap si el berenar és a les dotze o a les tres. Aquesta escena no surt d'una festa mal organitzada: surt dels errors en invitacions d'aniversari de futbol que es repeteixen cada cap de setmana. Amb una Invitació digital pots crear i enviar l'enllaç avui mateix des del catàleg, i els convidats l'obren al mòbil i ho tenen tot clar.

Gairebé cap d'aquests errors ve de falta de ganes. Venen d'un audio de quaranta segons al grup del cole on cap dada no queda fixada. Una invitació ben feta és avorrida de llegir i impossible d'equivocar.

La talla que ningú no va demanar i la disfressa que no arriba

«Vine disfressat del teu jugador favorit» sense dir talla acaba amb tres nens ficats dins d'una samarreta d'adult i dos sense res. Posa la talla i l'equip en un camp fix, on tothom llegeix el mateix, o digues ben clar que qualsevol samarreta d'un sol color serveix.

• Talla i equip a la invitació, no en un audio solt que es perd entre emoticones.
• Si el detall és la samarreta del club, avisa-ho abans: hi ha famílies que compren l'equipació sencera i després no se la posa ningú.
• Digues si calen botes de gespa o de futbol sala; al camp 3, la gespa artificial crema al juliol.
• Si cada nen porta una beguda, escriu-ho al costat de la talla i no en un missatge que es llegeix quan ja és al cotxe.

L'hora del berenar no és l'hora del partit

Posar «17:00» quan el camp està reservat a les 17:00 i el berenar és a les 18:30 fa que mitja dotzena de pares arribin amb el nen esmorzat i l'altra mitja sense menjar. Són dues hores diferents i totes dues han de ser a la invitació.

A gairebé totes les invitacions de futbol falten dues dades més: l'hora de recollida i qui es queda al camp. Un adult per família, els avis, ningú? I si canvies l'hora, que el canvi arribi a tothom alhora i no per un missatge que es queda a mig llegir.

Una invitació no falla per un detall: falla quan aquell detall és en un audio que ningú no torna a escoltar.

«Al camp de sempre» no és una adreça

El nom del poliesportiu no n'hi ha prou. Cal el número de camp —«camp 3, entrada per la porta lateral»— perquè els camps 1 i 2 són a l'altra banda de la tanca. Un punt al mapa val més que un audio: la gent arriba, aparca i entra sense trucar ningú des de la rotonda. I si hi ha res a portar (baló, aigua, protector solar), va escrit allà mateix.

Com crear una Invitació digital d'aniversari de futbol que no falli

Les invitacions digitals són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF: es comparteixen amb un enllaç o un QR i s'obren al navegador del mòbil sense instal·lar cap app. Si el camp canvia a última hora, edites el lloc o l'hora i l'enllaç continua sent el mateix, sense reenviar res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que tu configures. Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i pots provar la portada gratis abans de pagar.

Abans de reenviar un altre audio amb el nom del poliesportiu, prova gratis la portada i mira com queda la teva. Per 29,99 EUR tens una invitació que aguanta canvis d'hora, de camp i de talla sense reimprimir res. I si algú vol paper, sempre et queda imprimir quatre còpies per a qui les vulgui guardar.