Invitació digital per a una entrega de premis d'empresa

Falten deu dies per a l'entrega de premis i algú pregunta al passadís a quina hora és. Tu vas enviar el cartell en PDF, però mitja plantilla no l'ha obert i el nom del premi a la trajectòria encara hi és amb una falta. Amb una invitació digital per a una entrega de premis d'empresa, això es tanca en una tarda: tries un disseny del catàleg, escrius l'hora i els noms, publiques amb un botó i envies l'enllaç el mateix dia.

La invitació no és un fitxer adjunt ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'event que s'obre al navegador del mòbil. Ningú no instal·la cap app i tu la pots retocar des de Joy Studio quan el guió es mou.

Com crear invitacions digitals per a una entrega de premis d'empresa

Comença pel que tothom pregunta, no pel color de la portada. A l'editor cada dada té el seu camp i un comptador de caràcters, així que el text no es talla ni queda a mitges.

• Hora de recepció i hora d'entrega per separat: «19.30 recepció, 20.00 entrega de premis».
• L'adreça tal com la diries per telèfon, amb el mapa al costat. Si la sala canvia de la planta 3 a la 1, es corregeix a l'editor i l'enllaç continua sent el mateix.
• El codi de vestimenta en paraules normals: «jaqueta fosca, sense corbata» diu més que «formal», que ningú no sap què vol dir.
• El nom exacte de cada premi i de qui el lliura, revisat dues vegades: hi ha un camp per dada i la vista prèvia s'actualitza al moment.

Què hi ha dins la invitació: escenes, fotos i música

La invitació es munta per escenes encadenades. Una de benvinguda amb l'hora i el lloc, una altra amb l'ordre de l'acte (qui parla, qui lliura, quan es fa la foto de grup) i una última amb l'acomiadament i on és el còctel. Cada escena admet textos i fotos teves.

Tens fins a 6 fotos pròpies: la sala buida, el trofeu de l'any passat, l'equip a l'edició anterior. S'encuadren soles al marc, pots triar quina fa de portada i substituir-ne qualsevol més endavant. I posa música que soni a empresa: si la portada arrenca amb marxa nupcial, el missatge ja va tort.

Una entrega de premis s'aguanta en tres coses: una hora clara, uns noms ben escrits i les confirmacions a temps.

El RSVP que t'estalvia perseguir ningú pel WhatsApp

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Configures les preguntes del formulari segons el que necessitis saber de veritat: si algú ve acompanyat o si es queda al còctel. Ningú no ha de respondre per cinc vies diferents ni tu has de buscar el «jo hi vaig» entre mems al grup de l'oficina.

Invitació digital o PDF: què passa quan canvia el guió

Un PDF congelat et condemna a enviar la versió 2 quan el premi a la trajectòria canvia d'hora, i a tornar a enganxar l'enllaç al correu intern. Amb una invitació digital edites i l'enllaç és el mateix: cap còpia nova, cap «no m'ha arribat».

Ara bé, això és digital i no imprimeix res. Si el comitè vol el cartró signat per a la foto, la jugada sensata és combinar-ho: enllaç per a tota la plantilla i quatre còpies impreses per a qui les guardarà en un calaix. I tothom necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; si algú no en té, es resol amb una trucada.

Quan tinguis el guió tancat, prova la portada gratis i publica amb un botó: 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. L'enllaç fa la resta i tu et quedes amb la part que importa, que és lliurar el premi.