Invitació digital per a una entrega de premis: dos finals

Dimarts a les onze de la nit, algú del jurat pregunta al grup si pot portar la seva parella. Dos missatges més avall, una periodista vol saber si la catifa és a les vuit o a les vuit i mitja. I el sisè finalista encara no ha obert el correu. Amb una invitació digital per a una entrega de premis, aquest fil no arriba a existir: tries un disseny del catàleg, escrius el nom del premi i l'enllaç es pot enviar el mateix dia.

El disseny no és el problema. El problema és que una gala té dos públics alhora: qui puja a l'escenari i qui aplaudeix de peu, i tots dos obren el mateix enllaç. La invitació ha de servir per als dos, i ha de poder canviar-se quan la producció mou una hora.

Invitacions digitals per a entregues de premis: què ha de dir la portada

El rètol és el primer que es llegeix i el que més vegades es reescriu. Hi va el nom del premi i el número d'edició, mai el nom d'un finalista: «Premis de Disseny, novena edició» serveix igual als sis candidats de la categoria, al jurat i al patrocinador. Si tots reben el mateix enllaç, la frase de benvinguda ha de valer per als tres. «Ens veiem a les 20:00 al vestíbul» funciona; «enhorabona pel premi», no.

• Rètol: nom del premi i número d'edició, sense noms de finalistes.
• Hora d'arribada real: la de la catifa o el còctel previ, no la de l'espectacle.
• Codi de vestimenta en una línia: «esmòquing» o «còctel», mai tots dos.
• Lloc amb mapa i la porta exacta per on s'entra al recinte.

La invitació digital aguanta el canvi d'última hora

Si la catifa es retarda mitja hora, edites l'hora i qui obri el mateix enllaç veu la dada nova. No reenvies res ni avises un per un: l'enllaç que ja és al grup de l'equip continua sent el bo. El codi de vestimenta s'escriu una vegada a l'escena de benvinguda i deixa de repetir-se a cada conversa. El mapa del teatre, de l'hotel o de la sala es canvia igual de ràpid.

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Configures la pregunta «véns com a nominat, convidat o premsa?» i la resposta queda escrita allà. Si necessites saber qui ha de passar abans pel backstage, afegeixes «Puges a l'escenari?». És logística, no una enquesta. I el convidat confirma des del mòbil sense instal·lar res: obre l'enllaç entre dos missatges i respon a la mateixa pàgina.

La gala s'escriu una vegada i s'actualitza fins a l'últim minut.

Quant costa una invitació digital per a una entrega de premis

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Abans de pagar pots provar la portada en mode prova i editar-la al navegador; en comprar es desbloquegen totes les escenes. També hi pots posar fins a sis fotos pròpies —el trofeu, el cartell de l'edició, la sala buida abans que entri ningú— i triar quina fa de portada. Si algú vol paper, la cosa sensata és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

Elegeix el disseny, prova la portada gratis i canvia el rètol fins que el nom del premi encaixi. Si la gala s'ajorna al mes següent, no hi ha reimpressió ni sobres nous: canvies la data i els convidats veuen la versió actualitzada. Quan compris, l'enllaç queda viu: la nit del lliurament i l'endemà, quan ja hi ha guanyador, qui no va poder venir obre la mateixa invitació.