Invitació digital contra les despeses ocultes del paper

Tens la llista de convidats oberta al mòbil, un sobre a la mà i la calculadora al costat. La invitació impresa ja està pagada, però cada setmana apareix una despesa nova: el segell que falta, l'adreça que ha canviat, el nom amb l'accent mal posat. Són les despeses ocultes de les invitacions de paper, i gairebé mai no entren al pressupost inicial. Amb una invitació digital del catàleg pots tenir l'enllaç fet i enviat avui mateix: 29,99 €, pagament únic.

El problema no és el preu de la impressió. El problema és tot el que ve després: segells, reimpressions i reenviaments que es paguen quan ja no queda marge per discutir res.

El segell que ningú no apunta al pressupost

Cada sobre que surt de casa porta el seu segell. Si hi afegeixes una targeta de confirmació amb sobre franquejat, són dos segells per cada convidat de la llista. I el sobre que viatja a Alemanya, a Mèxic o a Canàries no costa el mateix que el que es queda a la mateixa ciutat. El paper gruixut i el sobre amb folre interior també sumen grams, i els grams es paguen a la finestreta.

• Un segell per cada sobre que surt de casa i un altre per cada targeta de confirmació que torna.
• Tarifa internacional per als convidats que viuen fora, amb un preu diferent del nacional.
• El pes extra del paper gruixut i dels sobres amb folre interior.
• El franqueig del sobre de resposta, que normalment paga qui convida.

La errata que obliga a reimprimir tota la tirada

Un nom amb l'accent mal posat o un «dissabte» que en realitat era «diumenge» no s'arregla amb retolador. S'arregla amb una tirada nova, i la impremta no imprimeix una sola unitat. Els errors surten tard: l'hora, el número del portal, el codi de vestimenta, el nom dels pares. Quan els veus, el disseny ja està tancat i pagat.

Canviar la data o el lloc després d'imprimir vol dir tornar a passar per disseny, prova i producció. I tot això mentre el casament s'acosta i queden menys setmanes.

Els diners no se'n van amb la invitació impresa: se'n van amb els segells, les proves i les reimpressions que ningú no pressuposta.

Què convé preguntar abans de firmar la comanda

Demana per escrit el preu del segell nacional i el de l'internacional, i si el sobre de confirmació va franquejat per vosaltres. Pregunta quant costa una reimpressió completa i si el disseny es pot reobrir sense cost quan canviï una hora. I pregunta què passa si la llista creix dues setmanes abans: unitats mínimes, termini de producció i enviament urgent del paquet.

Invitació digital: on encaixa en un casament amb paper

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats no instal·len res: l'obren al navegador del mòbil i confirmen dins la mateixa invitació. No hi ha segells, ni reenviaments, ni sobres perduts. Si canvies l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase després d'enviar-la, s'edita i l'enllaç continua sent el mateix. Si vols paper per guardar de record, la combinació sensata és aquesta: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Abans de firmar la tirada, suma segells, reenviaments, proves i reimpressions. És la part del pressupost que no es veu fins que ja fa mal. Si vols tancar aquesta fuita sense renunciar a les vostres fotos ni a la vostra música, una invitació digital es comparteix amb un enllaç, s'edita quan calgui i costa 29,99 € una sola vegada.