Invitació digital: el cost ocult de les invitacions impreses

Fes els números d'una boda de 120 convidats. Tries el paper, el sobre forrat i el segell, i la impremta et dona un preu per unitat que sembla raonable. Al cap d'una setmana tornen dos sobres amb una adreça antiga. Al cap de tres setmanes canvieu l'hora del banquet. La suma final no s'assembla gens a la del disseny, i aquí està el cost ocult de les invitacions impreses: no surt al pressupost de la impremta, surt al compte corrent. Amb una invitació digital pots tenir-ho fet i enviat avui mateix: tries un disseny del catàleg, l'edites al navegador i comparteixes l'enllaç amb tothom.

El paper no és cap error. El problema és que el pagues tres vegades: quan l'imprimeixes, quan l'envies i quan t'equivoques. Repassem on se'n van els diners i què pots fer per no pagar-ho.

El cost ocult de les invitacions impreses: segells i reenviament

Quan demanes pressupost a la impremta, et donen el preu per unitat: el paper, la impressió i poc més. El sobre no hi apareix. El segell, tampoc. I cada invitació que surt per correu en porta un, tant si va a Barcelona com si va a Perpinyà.

• Un segell per sobre. Multiplica'l per 80, 120 o 200 i la partida creix fora del pressupost inicial.
• Una adreça antiga o incompleta obliga a reenviar: un altre sobre, un altre segell i una altra cua a l'oficina de correus.
• Els enviaments a la resta d'Europa afegeixen tarifes per zona i dies de marge, i la invitació pot arribar després de la data límit.
• Els recordatoris de darrera hora també surten en paper, i també porten segell.

Un nom mal escrit costa una reimpressió sencera

Una tilde que falta, una hora que canvia, un carrer mal escrit o un nom amb una lletra de menys. Al paper això no es corregeix amb un retolador: es torna a imprimir la tirada. I la segona vegada no surt de franc, perquè tornes a pagar paper, tinta i enviament.

Si canvies l'hora del banquet o el codi de vestimenta després d'enviar, toca avisar un per un pel mòbil. I si vols que quedi clar a tothom, acabaràs imprimint un recordatori que també es paga. Amb invitacions impreses, qualsevol canvi petit es converteix en una tarda de despatx.

Els extres impresos que trenquen el pressupost

El paper de gramatge alt, el sobre forrat, el segell de cera o la cal·ligrafia es cobren per unitat. Les proves d'impressió i els enviaments urgents per complir el termini també sumen. I si només vols unes quantes còpies per guardar, algunes impremtes apliquen mínims de tirada: com menys en demanes, més car surt cadascuna.

Una invitació digital són 29,99 EUR de pagament únic i un enllaç. Canvies l'hora, el mapa o el codi de vestimenta i els convidats veuen la versió nova: no es reimprimeix ni es reenvia res.

Invitació digital: sense sobre, sense segell i sense reimpressió

Abans de sumar segells, reimpressions i reenviaments, mira com queda una invitació digital de Send The Joy. És una pàgina web pròpia que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats confirmen des del mòbil sense instal·lar cap app. Si canvia alguna cosa, edites i el mateix enllaç segueix funcionant. Val 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció.