Invitació digital per a 300 assistents: el cost real

Són les vuit del matí i a la taula d'acreditació hi ha una pila de targetes en blanc. Una persona de l'equip pregunta el nom a qui arriba i l'apunta a mà en un full. Mentrestant, algú altre busca al mòbil la llista bona. Amb 300 assistents, aquesta escena és el resultat de no haver calculat quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb 300 assistents. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense imprimir res.

El paper no falla el dia de l'enviament. Falla quan la llista es mou, quan canvia l'hora o quan algú pregunta on és el mapa. Aquí és on una invitació digital treu el cap i on el pressupost deixa de ser una sorpresa.

Quant costa una invitació digital per a 300 assistents

Abans de parlar de preu, mira el que ja estàs pagant sense veure-ho. Amb 300 persones, imprimir targetes, sobres i etiquetes és una despesa que arriba abans que ningú hagi confirmat. I el dia que dos convidats causen baixa i un suplent entra a la llista, aquella tirada ja no serveix. La invitació digital no té aquest problema: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat l'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap aplicació.

• Imprimir targetes, sobres i etiquetes per a 300 persones i enviar-les una a una.
• Les hores d'algú de l'equip perseguint confirmacions per WhatsApp.
• Reimprimir quan canvia l'hora, el lloc o el codi de vestimenta.
• La llista d'acreditació a l'entrada: qui apunta els noms i amb quin full.

Les invitacions digitals es paguen una vegada i no es reimprimeixen

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 € per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. El preu no canvia perquè caigui un assistent ni perquè es mogui l'hora. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat la obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app. Si canvies el lloc o el codi de vestimenta, edites i el mateix enllaç continua funcionant: ningú no rep un segon missatge corregit.

Amb 300 assistents, això vol dir que la llista pot moure's fins a l'últim dia sense que hagis de tornar a imprimir res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. El formulari de confirmació es configura amb les preguntes que necessitis, i els convidats responen des del mòbil, la tauleta o l'ordinador. La web és en 7 idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma, si tens assistents internacionals.

Amb 300 assistents, el cost no és el paper: és tot el que passa quan la llista es mou.

Els canvis d'última hora: alternatives a les invitacions de paper

Un canvi d'hora a 48 hores de l'esdeveniment amb paper significa reimprimir o avisar per WhatsApp un per un. Amb la invitació digital, edites i tothom veu la versió nova. El mapa que apuntava a la porta equivocada o la frase de benvinguda que ja no encaixa es corregeixen a l'editor, sense tocar l'enllaç. Cada reenviament manual és temps d'algú de l'equip que no torna, i aquest temps també es factura. Si tens 300 noms en una llista i l'esdeveniment es mou fins a l'últim dia, la invitació digital t'estalvia reimpressions i missatges solts. Pots provar el disseny gratis i desbloquejar la invitació digital completa per 29,99 €, amb pagament únic.