Invitació digital per WhatsApp per al teu equip

Són les nou del matí i al grup de WhatsApp de l'oficina ja hi ha quaranta-tres missatges. Algú pregunta a quina hora comença l'acte de final de trimestre i la resposta ha quedat sota tres emoticones i un «gràcies». Amb una invitació digital per a un esdeveniment d'empresa aquest fil no existiria: hi hauria un enllaç i tothom miraria la mateixa pàgina. Les invitacions corporatives per WhatsApp funcionen així, i les pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

No cal imprimir res ni instal·lar cap aplicació. El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil, llegeix l'hora i l'adreça, i confirma des de la mateixa pantalla. Un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió: no cal res més.

Invitació digital corporativa: el grup de WhatsApp no és una llista de difusió

Un missatge amb la data en text pla es perd entre els «gràcies» i els emojis de l'endemà. Reenviar un cartell en PDF obliga cada persona a descarregar-lo, obrir-lo i buscar l'hora: dos o tres tocs que molta gent no fa. L'enllaç, en canvi, es queda en un sol lloc i és igual per a tothom.

• Fixa l'enllaç al xat de l'equip o al canal intern: qui arriba tard al fil troba la mateixa informació que el primer.
• El nom real de l'acte a la portada, no un genèric com «trobada corporativa».
• Data, hora i lloc en camps separats, repassats abans de publicar.
• Una foto de portada que es reconegui en miniatura: la façana de l'oficina o la sala del còctel.

Què han de portar les invitacions digitals que circulen per WhatsApp

L'editor del navegador, el Joy Studio, no demana instal·lar res. Tens un camp per a cada dada —rètol, nom de l'acte, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters, perquè el nom llarg del departament no trenqui el disseny. La vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

Hi caben fins a sis fotos teves: la façana, la sala del còctel, l'equip de l'any passat. S'encaixen soles al marc i pots triar quina fa de portada. També pots posar-hi música i decidir les preguntes de confirmació. Si la plantilla es comparteix amb seus de diversos països, el contingut es configura per idioma.

Un enllaç fixat al xat val més que quaranta missatges amb la data.

Les invitacions digitals recullen les confirmacions soles

El formulari de confirmació viu dins la mateixa invitació. Les respostes s'ordenen en una llista, no en missatges solts que hagis d'anar copiant en un full de càlcul. Decideixes quines preguntes surten abans d'enviar l'enllaç, i les pots canviar si el pla de l'acte s'ajusta. Ningú no ha d'instal·lar res: es confirma des del navegador, en dos tocs, i la llista s'actualitza quan arriba la resposta.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment d'empresa

29,99 EUR per invitació, en un pagament únic i sense subscripció. La pots provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes de la invitació. Si el còctel es mou mitja hora o la sala canvia de planta, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada, sense reimprimir res ni enviar un segon missatge.

Si l'acte és d'empresa, una invitació digital de Send The Joy es comparteix amb un enllaç o un QR i recull les confirmacions al mateix lloc. Prova el disseny gratis, canvia la portada i publica quan el nom de l'acte estigui ben escrit. I si algú vol la targeta al calaix, combina l'enllaç per a tothom amb unes poques còpies impreses.